Assistent (m/w/d) Vorzimmer Werkleitersekretariat

Stadtverwaltung Erfurt; Erfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Erfurt sucht einen Assistenten (m/w/d) für das Werkleitersekretariat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Werkleitung in administrativen Belangen sowie die Koordination und Überwachung von Terminen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung. Wir bieten eine Vergütung nach E 6 TVöD und erwarten Ihre Bewerbung bis zum 29. Oktober 2025.

Qualifikationen

• Einschlägige Verwaltungskenntnisse, insbesondere in der Stadtverwaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im geforderten Aufgabengebiet.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software.

Aufgaben

• Führung des Werkleitersekretariats und Unterstützung der Werkleitung.
• Koordination und Überwachung von Terminen und Anfragen.
• Organisation der gesundheits- und arbeitsmedizinischen Betreuung.

Kenntnisse

Verwaltungskenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Orthographie und Grammatik

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder Verwaltung

Tools

Standardsoftware

Jobbeschreibung

Übersicht

Stellenbezeichnung: Assistent (m/w/d) Vorzimmer Werkleitersekretariat

Aufgabengebiet des Entwässerungsbetriebs der Landeshauptstadt Erfurt: Der Entwässerungsbetrieb ist als Eigenbetrieb tätig und betreut u. a. das Kanalnetz, das Klärwerk sowie die kaufmännische Verwaltung und Planung der Finanzen. Werden Sie Teil dieser vielumfassenden Verantwortung gegenüber den Bürgern der Stadt Erfurt.

Aufgabengebiet

Die Führung des Werkleitersekretariats sowie die Wahrnehmung von Unterstützungsleistungen für die Werkleitung. Dazu gehören Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Wiedervorlage, Zusammenstellung von Unterlagen für Beratungen, Ausschuss- und Stadtratssitzungen, Aufgaben in der Personalverwaltung, Beantwortung telefonischer/mündlicher/schriftlicher Anfragen, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung ein- und ausgehenden Schriftverkehrs, Schreibarbeiten, Beratungsprotokolle, Koordination von Unterschriftsvorgängen und sonstigen Zuarbeiten. Organisation der gesundheits- und arbeitsmedizinischen Betreuung aller Mitarbeiter/-innen des Entwässerungsbetriebs gehört ebenfalls zum Aufgabengebiet.

Anforderungsprofil

Das Bringen Sie Mit

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau

oder

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung und Recht, z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

Weiterhin Wichtig Sind Uns

• einschlägige Verwaltungskenntnisse (insbesondere Aufbau und Funktionsweise der Stadtverwaltung, Zuständigkeiten und Arbeitsabläufe innerhalb des Entwässerungsbetriebs)
• mehrjährige Berufserfahrung im geforderten Aufgabengebiet
• Sicherheit in Orthographie und Grammatik
• Anwendungsbereite Kenntnisse zur Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
• ausgeprägtes Kommunikations- und Informationsverhalten, gute mündliche Ausdrucksfähigkeit, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Fehlen Nachweise, führt dies zum Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die Nachweise beizufügen.

Vergütung

Bewertung: E 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Bewerbung / Prozess

Frist: 29. Oktober 2025

Jetzt online bewerben – Online-Dienst: Online-Bewerbung.

Allgemeine Bewerbungsbedingungen: Die Stadt Erfurt verpflichtet sich zu Chancengleichheit und Inklusion.

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) wurde verzichtet.
• Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, können Bewerbungsunterlagen an die Stadtverwaltung Erfurt gesendet werden. Online-Bewerbungen werden bevorzug behandelt.
• Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber gelöscht/verhichtet.
• Hinweise zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf der Website der Stadt Erfurt.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Stein, Tel. [phone]. Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist Herr Ewald, Tel. [phone].

Hinweise zur Seite

• Barrierefreiheitsmeldung
• Drucken
• Webcode: ef152475