Assistent (m/w/d) im Büromanagement

immobilienverwaltung; Ochenbruck; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche mit Homeoffice

Fortbildungen

Teamevents

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

IM|EX Immobilienverwaltung sucht eine engagierte Büroassistenz, um das dynamische Team am Standort Schwarzenbruck zu unterstützen. Sie arbeiten eng mit Immobilienverwaltern zusammen, bearbeiten Korrespondenz und Termine, und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung, KI-gestützte Abläufe, regelmäßige Fortbildungen und die Möglichkeit, Studium neben der Arbeit zu absolvieren. Flexible Arbeitszeiten und Teamevents gehören ebenfalls dazu.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder gleichwertige Qualifikation.
• Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau.
• Quereinsteiger willkommen.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Telefondienst und Weiterleitung von Anrufen.
• Bearbeitung von Servicemails und allgemeiner Korrespondenz.
• Unterstützung des Teams durch Zuarbeiten bei verschiedenen Aufgaben.
• Führen von Telefonaten mit Kunden und Dienstleistern.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Bestellungen und Verwaltung des Büromaterials.

Skills

Telefondienst

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

B2-Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau oder andere Berufsausbildung

Tools

KI-Unterstützung

Verwaltungssystem

Job description

Kaufmann/-frau oder andere Berufsausbildung

Möchten Sie in die spannende Welt der Immobilienverwaltung eintauchen und ein wichtiger Teil eines dynamischen Teams werden? Suchen Sie nach einer Position, die Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und eine sichere Zukunftsperspektive bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Warum die Tätigkeit als Büroassistenz spannend ist:

Abwechslungsreiche Aufgaben: Als Büroassistenz erleben Sie jeden Tag neue und vielfältige Herausforderungen. Sie unterstützen die Immobilienverwalter in unterschiedlichen Bereichen und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Kundenkontakt und Netzwerkaufbau: In Ihrer Rolle stehen Sie in regelmäßigem Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern. Dadurch können Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten ausbauen und ein wertvolles Netzwerk aufbauen.

Stabilität und Sicherheit: Die Immobilienbranche ist bekannt für ihre Krisenresistenz und Stabilität. Auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten bleibt der Bedarf an professioneller Unterstützung in der Immobilienverwaltung hoch, was Ihnen eine sichere Zukunftsperspektive bietet.

Weiterbildung und Karrierechancen: Die Position als Büroassistenz bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Sie können wertvolle Erfahrungen sammeln und sich auf zukünftige Karrierechancen in der Immobilienbranche vorbereiten.

Ihre Aufgaben:

• Telefondienst und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung von Servicemails und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung des Teams durch Zuarbeiten bei verschiedenen Aufgaben
• Führen von Telefonaten mit Kunden und Dienstleistern
• Ausführen von Bestellungen und Verwaltung des Büromaterials
• Organisation und Koordination von Terminen
• Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
• Logisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau
• Quereinsteiger willkommen
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben
• Offenheit gegenüber einem dynamischen und digitalisierten Arbeitsumfeld
• Arbeit mit einem ganzheitlichen Verwaltungssystem und KI-Unterstützung
• 4-Tage-Woche mit Homeoffice und flexiblem Gleitzeitsystem
• Regelmäßige Fortbildungen und die Möglichkeit, ein Studium neben der Arbeit durchzuführen
• Regelmäßige Teamevents
• Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld
• Spannende und abwechslungsreiche Themenfelder

IM|EX Immobilienverwaltung ist ein modernes, innovatives Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien und setzen dabei auf modernste Technologien und flexible Arbeitsmodelle. Unser dynamisches Team zeichnet sich durch hohe Fachkompetenz und Engagement aus. Unsere Immobilienspezialisten betreuen ein umfangreiches Portfolio, das die WEG-Verwaltung, Mietverwaltung sowie Gewerbe- und Einzelhandelsanlagen umfasst. Darüber hinaus kümmern wir uns ganzheitlich um die Vermarktung von Immobilien, von der Vermietung bis zum Verkauf von Häusern oder ganzen Wohnanlagen. Wir verpflichten uns zur umfassenden Betreuung der Immobilie, der Eigentümer und der Mieter, stets mit dem Ziel, den Wert der Immobilie zu erhalten und zu steigern.

Vorteile bei IM|EX Immobilienverwaltung:

Bei IM|EX Immobilienverwaltung profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unser ganzheitliches Verwaltungssystem und der Einsatz von KI erleichtern Ihren Arbeitsalltag. Wir fördern kontinuierliche Weiterbildung über gesetzliche Anforderungen hinaus und bieten Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung, wie z.B. ein Studium neben der Arbeit. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und regelmäßigen Teamevents tragen zu einem motivierenden und angenehmen Arbeitsklima bei.

Zusammenarbeit und Entwicklung:

In Ihrer Rolle arbeiten Sie eng mit unserem Architekturbüro, der Projektentwicklung und der familiengeführten Steuerkanzlei zusammen. Diese interdisziplinäre Zusammenarbeit bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in verschiedenen Bereichen zu sammeln und Ihr Fachwissen erheblich zu erweitern.

Gemeinsam in die Zukunft der Immobilienverwaltung

In der rasanten Welt der Immobilienverwaltung ist es entscheidend, mit der Zeit zu gehen. Bei IM|EX Immobilienverwaltung haben wir uns der Aufgabe verschrieben, über klassische Ansätze hinauszugehen und eine innovative und moderne Verwaltung zu bieten. Unsere Mission ist es, den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie zu berücksichtigen und gleichzeitig fortschrittliche Technologien, Umweltverträglichkeit und soziale Verantwortung zu integrieren.

Hauptsitz: Schwarzenbruck

Arbeitsort: Schönbrunner Str. 6, 90592 Schwarzenbruck

Gründung: 2014

Ansprechpartner: Herr Dennis Jürgens

Anschrift: Team Jürgens real estate management GmbH, Schönbrunner Str. 6, 90592 Schwarzenbruck

Werden Sie Teil unseres Teams

Unsere Einzigartigkeit liegt in unseren Mitarbeitern, die durch ihre Anpassungsfähigkeit und den Drang nach ständiger Weiterentwicklung das Herzstück unseres Unternehmens bilden. Mit modernen, skalierbaren digitalen Lösungen und innovativen Technologien wie Künstlicher Intelligenz bieten wir erstklassige Dienstleistungen. Bei IM|EX Immobilienverwaltung erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden. Treten Sie unserem Team bei und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung!

Das Herzstück von IM|EX Immobilienverwaltung sind unsere engagierten Mitarbeiter. Ihre Leidenschaft und ihr Fachwissen tragen unsere Unternehmensphilosophie in die Welt. Unsere interdisziplinäre Zusammenarbeit schafft Synergien, die es uns ermöglichen, komplexe Projekte effizient und erfolgreich zu realisieren.

Unsere Unternehmenskultur

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Die Geschäftsführung arbeitet operativ mit den Mitarbeitern und fördert ein Umfeld, in dem eigenständige Entscheidungen und große Handlungsspielräume möglich sind. Eine Duzkultur und die Philosophie der offenen Türen tragen zu einem offenen und kollaborativen Arbeitsumfeld bei, das die Kommunikation und das Vertrauen unter den Mitarbeitern stärkt.