Assistent (m/w/d) der Regionalleitung

Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw); Karlsruhe; Vor Ort; EUR 25.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Tag für mich

Jobrad

Fitnessstudio-Kooperationen

Einkaufsplattform

Entgeltumwandlung Altersvorsorge

Zusammenfassung

Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw) sucht am Standort Karlsruhe eine/n Assistenten (m/w/d) der Regionalleitung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) unbefristet.

Zu den Aufgaben gehören Verwaltungsorganisation, Unterstützung der Regionalleitung, Meetings vorbereiten, Recherchen und Präsentationen, sowie Zusammenarbeit mit der Lehrgangsorganisation. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation, Flexibilität und Teamgeist mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Events
• Idealerweise Erfahrung aus Maßnahme- und Teilnehmerorganisation
• Gültige Fahrerlaubnis Klasse B
• Routinierter Umgang mit MS-Office und Teams
• Flexibilität, Organisations- und Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd
• Unterstützung der Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
• Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
• Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung)
• Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Büroorganisation

Tools

MS-Office

Teams

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team an den Standorten Sinzheim und Karlsruhe! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unsere Regionalleitung in Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd
• Unterstützung unserer Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
• Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
• Vor- und Nachbereitung (Protokollierung, Dokumentation) von Meetings und Konferenzen
• Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung)
• Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige fundierte Berufserfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
• Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Events
• Idealerweise Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.b. MS-Office, Teams)
• Flexibilität, Organisations- und Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile bei uns

• Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
• Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zusätzlicher freier Tag „Tag für mich“
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und -konten
• Jobrad, Fitnessstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

Assistent (m/w/d) der Regionalleitung

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 487-3626-1340.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.