Assistent (m/w/d) Büro und Digitalisierung - Steuerberatungskanzlei

JobAtlas; LEER (OSTFRIESLAND); Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Steuerberatungskanzlei in Leer sucht einen Assistenten (m/w/d) für Büro und Digitalisierung. Du übernimmst Office Management und treibst die Digitalisierung der Kanzlei voran. Erwartet wird mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Steuerberatung. Die Position bietet 13 Monatsgehälter, Sonderzahlungen und die Möglichkeit der Teilnahme an Jobrad-Leasing.

Leistungen

Langfristige Perspektive

13 Monatsgehälter

Jobrad-Leasing

Hansefit

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Steuerkanzlei.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Spaß an der digitalen Transformation.

Aufgaben

• Office Management und Digitalisierung der Unterlagen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Steuerberater/innen.
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Kollegen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Lernbereitschaft

Effizienz

Ausbildung

Erfahrung im kaufmännischen Bereich

Bürokaufmann/Bürokauffrau

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent? Dann brauchen wir Dich!

Wir suchen Dich für die Geschäftsstelle einer modernen Steuerberatungskanzlei in Leer.

Als Assistent (m/w/d) Büro und Digitalisierung hältst Du der Geschäftsführung den Rücken frei und treibst die Digitalisierung der Kanzlei voran.

Neben den klassischen Assistenzaufgaben kümmerst Du Dich auch um das Einscannen, Zuordnen und Ablegen von Unterlagen in das digitale System – die Aufteilung ist etwa 50/50. So leistest Du einen wichtigen Beitrag zur modernen, papierlosen Verwaltung und effizienteren Prozessen im Unternehmen.

Aufgaben

• Du hast das Office Management fest im Griff und übernimmst die Digitalisierung der Unterlagen
• Du unterstützt die Geschäftsleitung und die Steuerberater/innen im Tagesgeschäft
• Du kommunizierst mit Mandanten, Behörden und Kollegen per E-Mail und Telefon
• Du bearbeitest die digitale Post mit DATEV und organisierst Termine und Besprechungen
• Du bearbeitest Statusabfragen zu Steuererklärungen von Mandanten

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise bereits in einer Steuerkanzlei, zum Beispiel als
• Bürokaufmann / Bürokauffrau
• Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
• Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
• Verwaltungsfachangestellte/r
• Sekretär/in
• Office Manager/in
• Hotelfachmann / Hotelfachfrau
• Büroassistenz (m/w/d)
• Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• Deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bist lernbereit und hast Spaß daran, Prozesse und Strukturen voran zu bringen
• Du arbeitest organisiert und effizient – sowohl allein, als auch im Team

Benefits

• Festanstellung in Vollzeit direkt beim Arbeitgeber
• Eine langfristige Perspektive in einer modernen Kanzlei
• 13 Monatsgehälter, Sonderzahlungen und weitere Benefits wie Jobrad-Leasing und Hansefit
• Eine wertschätzende Aufgabe in einem tollen Team, das auch mal gemeinsam feiert

Du willst die Administration der Kanzlei übernehmen? Dann bewirb Dich ganz einfach hier oder über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Dich!

JobAtlas betreut die Personalsuche für dieses Unternehmen. Dein Ansprechpartner Johannes Baumann steht Dir zur Seite und unterstützt Dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bei Fragen vorab erreichst Du ihn vormittags persönlich unter 0201-31042252.