Assistent*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d, Nr. 442-26)

uni-due; Essen; Hybrid; EUR 46.000 - 59.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Öffentlicher Dienst

Homeoffice je nach Stelle

Gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

Universität Duisburg-Essen sucht eine Assistenzkraft mit Sachbearbeitungsaufgaben im Justitiariat am Standort Essen. Die Tätigkeit umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, Forderungsmanagement und Bearbeitung von Rechtsanwalts- und Gerichtskosten.

Voraussetzung ist eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (mind. befriedigende Note) oder ein gleichwertiger Abschluss; udn gute EDV-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten mit befriedigender Note oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in Sekretariatsarbeit wird vorausgesetzt.
• Kenntnisse im Mahn- und Vollstreckungswesen sowie im Kostenrecht werden erwartet.
• Gute EDV-Kenntnisse erforderlich; Deutsch und Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen.
• Sachbearbeitung im Forderungsmanagement.
• Bearbeitung von Rechtsanwalts- und Gerichtskosten.
• Bearbeitung von Diebstahl- und Verlustanzeigen sowie von Versicherungsangelegenheiten.

Kenntnisse

Sekretariatsaufgaben

Forderungsmanagement

Kostenrecht

Mahnwesen

Vollstreckungswesen

EDV-Kenntnisse

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten

Jobbeschreibung

Jetzt Teil der Universität werden / Become part of us

Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Assistent*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d, Nr. 442-26)
TV-L 9a (brutto 46.132 € - 58.820 €)

Das Justitiariat unterstützt sämtliche Universitätseinrichtungen in allen auftretenden Rechtsfragen. Darüber hinaus werden von hier aus die Fakultäten sowie die zentralen Hochschulgremien und Einrichtungen juristisch betreut und die Ordnungen und Satzungen der Hochschulen geprüft und überarbeitet.

Besetzungszeitpunkt

schnellstmöglich

Vertragsdauer

2 Jahre

Arbeitszeit

39 Stunden 50 Minuten (100%), Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Sie sind für die Sachbearbeitung im Rahmen des Forderungsmanagements verantwortlich
• Die Bearbeitung von Rechtsanwalts- und Gerichtskosten fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Diebstahls- und Verlustanzeigen sowie von Versicherungsangelegenheiten
• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten mit mindestens der Note „befriedigend“ oder ein vergleichbarer Abschluss wird vorausgesetzt
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind notwendig
• Kenntnisse im Mahn- und Vollstreckungswesen sowie im Kostenrecht werden erwartet
• gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Unser Angebot

• ein Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Rahmenbedingungen in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Universität haben
• ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• eine bevorzugte geographische Lage und Infrastruktur mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
• ein vielseitiges Mensa- und Cafeteria-Angebot des Studierendenwerks an unseren Campusstandorten
• attraktive Rabatte über Corporate Benefits
• eine familienfreundliche Universitätskultur (z.B. Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, etc.)
• ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible / gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (abhängig von der jeweiligen Stelle)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. Hochschulsport)

Bewerbung

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, so dass nur Personen berücksichtigt werden können, die noch nicht an der Universität Duisburg-Essen beschäftigt waren.

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.