Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

STRABAG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag Bauwirtschaft

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Jahresurlaub

Gesundheitsmanagement

Gruppenunfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike Leasing

Mitarbeiterangebote

Zusammenfassung

STRABAG in Frankfurt sucht eine engagierte Assistenz der Verwaltung. Sie bearbeiten Korrespondenz, E-Mails und Telefonate, übernehmen administrative Aufgaben wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung und bereiten interne Besprechungen vor.

Zudem organisieren Sie Meetings, Reisen und erstellen PowerPoint-Präsentationen sowie Excel-Übersichten. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS 365-Kenntnisse und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
• Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Aufgaben

• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Kenntnisse

MS 365

IT-Affinität

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
• Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Wir bieten

Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld. Diese spannende Funktion können Sie, nach Absprache, auch in Teilzeit ausüben. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen – so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht. Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft ist für uns ebenso selbstverständlich, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld oder 30 Tage Jahresurlaub. Wir bieten ein vielfältiges Gesundheitsmanagement, eine Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert sowie die Option einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Nicht zuletzt profitieren Sie bei uns von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie exemplarisch dem Leasing eines Company Bike. Unser Motto Teams Work wird nicht nur jeden Tag im Büro und auf der Baustelle, sondern auch bei den vielen Firmenevents erlebbar. Sie wünschen sich eine vielfältige Aufgabe in Voll- oder auch Teilzeit, direkt am Dreh- und Angelpunkt von unternehmerischen Entscheidungen? Dann bewerben Sie sich, am besten unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, über unser Onlineformular unter https://karriere.strabag.com