Assistent : in im Bereich Recht

Vonovia SE; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Wohnungsunternehmen in Bochum sucht eine/n Assistent:in im Bereich Recht zur Unterstützung der Anwälte bei Projektarbeiten und Koordination von Terminen. Die ideale Kandidat:in hat eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, bringt erste Berufserfahrung aus dem Backoffice mit und verfügt über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexibilität und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Freiwillige Sozialleistungen

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsangebote

Unterstützung bei Wohnungssuche

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Backoffice oder in einer Anwaltskanzlei.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Anwälte bei Projektarbeiten.
• Koordination von Besprechungsterminen mit Notaren.
• Vorbereitung und Dokumentation von Gremien-Terminen.
• Tägliche Korrespondenz und Rechnungsabwicklung.
• Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs und Reiseplanung.

Kenntnisse

Breitgefächerte Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch)

Kaufmännische Ausbildung

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmann:frau für Büromanagement

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Ein Zuhause für alle, die etwas bewegen.

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.

Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander zählen. Viele unserer Mitarbeiter:innen sind stolz auf ihre Arbeit – auch, weil Leistung gesehen und anerkannt wird. Wer fachliche Stärken einbringen oder sich weiterentwickeln möchte, findet hier den passenden Rahmen – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir Sie als

Assistent:in im Bereich Recht

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Anwälte bei Projektarbeiten und arbeiten eng mit ihnen zusammen
• Sie koordinieren Besprechungstermine sowie Termine mit Notaren für unsere Rechtsanwält:innen, als auch für unseren Vorstand
• Sie übernehmen eigenständig die Vor- und Nachbereitung von Gremien-Terminen und -Sitzungen
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Dokumentation von Beschlüssen und erstellen Gesellschafterbeschlüsse, Vollmachten und Präsentationen
• Sie erledigen die tägliche Korrespondenz und Rechnungsabwicklung, inklusive eigenständiger Bearbeitung des Posteingangs sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann:frau für Büromanagement oder in einer vergleichbaren kaufmännischen oder juristischen Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen
• Sie können bereits erste Berufserfahrung im Backoffice eines Unternehmens oder einer Anwaltskanzlei vorweisen und behalten auch in stressigen Phasen stets den Überblick
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten gerne als kommunikativer Teamplayer
• Ihre selbstständige und analytische Arbeits- und Denkweise sowie der sichere Umgang mit MS-Office und SAP runden Ihr Profil ab

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!