Assistent:in Geschäftsführung

Deutsche Bahn AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großer Verkehrsdienstleister in München sucht einen Assistenten (w/m/d) der Geschäftsführung. Sie sind verantwortlich für Schnittstellenmanagement, Meetingorganisation und Korrespondenz. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und starke organisatorische Fähigkeiten. Es werden bis zu 34 Tage Urlaub und flexible Arbeitsmodelle angeboten.

Leistungen

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands

DB Job‑Ticket

Bis zu 34 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im Konzernumfeld.
• Versierte Kenntnisse in MS Office und digitale Affinität.

Aufgaben

• Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit den kaufmännischen Abteilungen.
• Organisation und Protokollführung von Meetings.
• Reklamationen bei Lieferanten bearbeiten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO für einen Einsatz als Assistent:in Geschäftsführung (w/m/d) am Standort München. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit den sechs unterstellten kaufmännischen Abteilungen
• Organisation und Protokollführung von Meetings sowie Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Bei unseren Lieferanten reklamierst du konsequent Abweichungen bei der Liefermenge und Mängel der Qualität
• Alle erforderlichen Daten erfasst du zuverlässig in SAP und stellst die korrekte Kontierung des Einkaufs sicher
• Du begleitest die gesamten Angebotsphasen und wirkst beim Abschluss von Rahmenverträgen mit

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im Konzernumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Diskretion
• Versierte Kenntnisse in MS Office und digitale Affinität
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir begegnen dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.

Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z. B. mobiles Arbeiten.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z. B. DB Job‑Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe: Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.