Assistent:in des Klinikdirektors (all genders) für die Interdisziplinäre Klinik und Poliklinik [...]

Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinikeinrichtung in Hamburg sucht eine/n Assistent:in des Klinikdirektors. Verantwortlich für administrative und organisatorische Unterstützung, sowie Koordination von Abläufen. Wünschenswert sind Kenntnisse in MS Office und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle bietet eine attraktive Vergütung nach TVöD/VKA und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme

Zuschüsse zum Deutschlandticket

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung: Kaufmännische Ausbildung, Medizinische:r Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen sowie englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Betriebswissenschaftliche Kenntnisse.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung für den Klinikdirektor.
• Koordination und Optimierung der Arbeitsabläufe.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Kongressen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische:r Fachangestellte:r

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistent:in des Klinikdirektors (all genders) für die Interdisziplinäre Klinik und Poliklinik für Stammzelltransplantation

Join to apply for the Assistent:in des Klinikdirektors (all genders) für die Interdisziplinäre Klinik und Poliklinik für Stammzelltransplantation role at Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf

Die Schwerpunkte der Interdisziplinären Klinik und Poliklinik für Stammzelltransplantation am UKE liegen im Bereich der allogenen Stammzelltransplantation und Zelltherapie für Krebserkrankungen und andere Krankheiten des blutbildenden Systems sowie Autoimmunerkrankungen. Mit ca. 200 allogenen Stammzelltransplantationen im Jahr ist die Klinik die größte Einrichtung in Deutschland und eine der größten in Europa. Die Klinik führt zudem die meisten autologen Stammzelltransplantationen für Multiple Sklerose in Deutschland durch. Zur Klinik gehören 3 Stationen mit insgesamt 40 Betten, eine Poliklinik mit mehr als 11.000 Kontakte im Jahr, eine Tagesklinik mit mehr als 1300 Behandlungen mit Extrakorporaler Photopherese pro Jahr sowie eine Studienzentrale und Labore für Diagnostik und Forschung. Die Klinik ist nach den höchsten internationalen Qualitätsstandards für Stammzelltransplantation und Zelltherapie (JACIE) akkreditiert.

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (38,5 Std) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Unterstützung für den Klinikdirektor; Terminkoordination, -planung, -überwachung und -nachbereitung (z. B. Vorlesungstermine, Visiten-Termine, Gesprächstermine, Untersuchungstermine)
• Koordination und Optimierung der Arbeitsabläufe
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Kongressen, Fortbildungen und Dienstreisen sowie Präsentationen
• Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
• Schnittstelle interne Geschäftsbereiche und Zentrale Dienste sowie Umsetzung von strategischen Aufgaben
• Drittmittelüberwachung und Datenbankpflege
• Kostenstellenzuordnung
• Vorbereitung Personaleinstellung Budget und Drittmittel sowie Koordinierung und Planung des Personaleinsatzes
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Verträge von Studien-, Sponsoren-, Referenten-, Drittmittel-, Hospitations-, Werks-, Honorar- sowie Leihverträgen
• Beschaffungsangelegenheiten
• Urlaubsvertretung Klinik-Sekretariat

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung: Kaufmännische Ausbildung, Medizinische:r Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen sowie englischen Sprache in Wort und Schrift
• Betriebswissenschaftliche Kenntnisse
• Büroorganisationskenntnisse
• Datenschutzkenntnisse
• Drittmittelkenntnisse und deren Betreuung und Kontrolle
• Wünschenswert: Vertragskenntnisse von Studien-, Sponsoren-, Referenten-, Drittmittel-, Hospitations-, Werks-, Honorar- sowie Leihverträgen
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine dienstleistungsorientierte sowie termingerechte Arbeitsweise in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Koordinations- und Organisationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einfühlungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Lösungsorientierung, Interkulturelle Kompetenz

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

• Kontakt zum Fachbereich
• Herr Prof. Dr. Francis Ayuketang Ayuk
  Klinikdirektor

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• Kontakt zum Recruiting
• Recruiting Team

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Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.