Assistent*in der Theaterleitung (m/w/d)

Festspielhaus Neuschwanstein; Weiden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Festspielhaus Neuschwanstein gGmbH sucht eine Assistent*in der Theaterleitung zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Theaterleitung im täglichen Betrieb.

Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung sowie Koordination zwischen Theaterleitung, Künstlerbereich, Technik und Verwaltung. Die Stelle bietet Einblick in Produktion und Veranstaltungen und erfordert Engagement sowie Flexibilität.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen im Kultur- oder Veranstaltungsbereich
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Diskretion
• Gutes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Arbeitszeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Theaterleitung im laufenden Betriebs- und Produktionsalltag
• Terminmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Schnittstellenfunktion zwischen Theaterleitung, künstlerischem Bereich, Technik, Verwaltung und externen Partnern
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Produktionen und Sonderveranstaltungen
• Bearbeitung von Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Theaterbetrieb

Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Eigenverantwortung

Kommunikation

Durchsetzungsvermögen

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kulturmanagement Studium

Veranstaltungsmanagement Studium

Jobbeschreibung

Unternehmen: Festspielhaus Neuschwanstein gGmbH

Standort: Füssen, Bayern

Anstellungsart: Vollzeit

Die Festspielhaus Neuschwanstein gGmbH betreibt eines der bedeutendsten Musiktheater Deutschlands in einzigartiger Lage am Forggensee. Mit anspruchsvollen Musical- und Konzertproduktionen verbinden wir künstlerische Exzellenz mit professionellen Organisationsstrukturen.

Zur Unterstützung der Theaterleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistent*in der Theaterleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Theaterleitung im laufenden Betriebs- und Produktionsalltag
• Terminmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Schnittstellenfunktion zwischen Theaterleitung, künstlerischem Bereich, Technik, Verwaltung und externen Partnern
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Produktionen und Sonderveranstaltungen
• Bearbeitung von Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Theaterbetrieb

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Kulturmanagement, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Kultur- oder Veranstaltungsbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Arbeitszeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir Bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Kulturbetrieb
• Enge Zusammenarbeit mit der Theaterleitung und Einblick in alle Bereiche des Theaterbetriebs
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld