Assistent:in der Geschäftsleitung

RITTERWALD Unternehmensberatung GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Deutschlandticket

Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Job summary

RITTERWALD Unternehmensberatung GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin-Kudamm. Sie unterstützen die Büroorganisation der Standorte Berlin und Frankfurt, koordinieren Termine, Reisen und Abrechnungen und arbeiten eng mit Partnern und Kunden zusammen.

Sie übernehmen Aufgaben rund um Office, Events, Dokumentation und Rechnungsversand und tragen so zur reibungslosen Büroarbeit bei. Deutsche Arbeitserlaubnis erforderlich; Englischkenntnisse wünschenswert.

Qualifications

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation oder Administration.
• Verhandlungssicherheit in Deutsch ist erforderlich.
• Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
• Deutsche Arbeitserlaubnis notwendig.
• Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Organisation & Office: Büroorganisation der Standorte Berlin und Frankfurt.
• Networking & Support: Kontaktpflege zu Partnern, Dienstleistern und Kunden.
• Timing & Tickets: Terminabstimmung, Reisebuchungen und Abrechnungen.
• Events: Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Festen.
• Paperwork: Erstellung von Listen, Präsentationen in Word/Excel/PowerPoint.
• Accounting: Unterstützung bei monatlichen Rechnungen an Kunden.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS-Office

Verhandlungssicherheit

Loyalität

Diskretion

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Das erwartet dich

Berlin / ab sofort in Vollzeit

Nachhaltigkeit, Energiewende, Digitalisierung – Du bist neugierig auf die großen Themen und hast Lust auf europäische Zusammenarbeit? Dann unterstütze unser Teambei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sei als Assistent:in an unserem Standort in Berlin im Herzen unseres Teams im Einsatz.

Gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienwirtschaft!

Wir sind eine agile Boutiqueberatung mit Standorten in Berlin, Frankfurt am Main, Amsterdam und London. Seit unserer Gründung 2011 haben wir uns auf die Beratung der Immobilienwirtschaft spezialisiert und kennen die Branche und ihre Akteure, ihr Potenzial und ihre Herausforderungen wie keine zweite Unternehmensberatung in Deutschland.

Deine Aufgaben

• Organisation & Office–Du bist gemeinsam mit weiteren Assistent:innen für die Büroorganisation unserer Standorte Berlin und Frankfurt verantwortlich.
• Networking & Support– Ob am Telefon oder in unseren Büroräumen: Du kommunizierst und kooperierst mit unseren Partnern, Dienstleistern und Kunden und bist eine der wichtigsten Kontaktpersonen bei RITTERWALD.
• Timing & Tickets–Du stimmst interne und externe Termine ab und behältst sie punktgenau im Blick. Du buchst Reisen für unsere Geschäftsführung und Partner und managst die anfallenden Reiseabrechnungen.
• Events– Du entwickelst und organisierst interne und externe Veranstaltungen mit – von Meetings über Workshops und Seminare bis hin zu unseren Sommerfesten und Weihnachtsfeiern.
• Paperwork– Du unterstützt uns bei Dokumenten, Listen, Zusammenstellungen und Präsentationen aller Art in Word, Excel und PowerPoint. So bist du u.a. auch für das Erstellen von RITTERWALD-Angeboten verantwortlich.
• Accounting–Du unterstützt uns bei der Erstellung und Versendung monatlicher Rechnungen an Kunden.

Dein Profil

• Erfahrung – Im besten Fall bringst du bereits einige Jahre Berufserfahrung in diesen Bereichen mit in unser Team.
• Verhandlungssicherheitin Deutsch
• Skills – Für deine Aufgaben bei uns brauchst du ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und einen sehr guten und souveränen Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
• Loyalität & Diskretion – Deine Position verlangt ein besonders hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität und einen verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Daten.
• Personality – Wir wünschen uns Kolleg:innen, die authentisch, offen und teamfähig sind sowie motiviert, engagiert und flexibel mit uns zusammenarbeiten.
• Deutsche Arbeitserlaubnis
• Englischkenntnissewünschenswert

Das bieten wir dir:

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Learnings & Trainings–Wir versprechen dir ein optimales Umfeld für deine persönliche und professionelle Entwicklung mit individuellen Fortbildungsprogrammen.
• Wertschätzung–Wir schätzen dich und deinen Einsatz vom ersten Arbeitstag an und binden dich in alle wichtigen Themen ein. Dein Einsatz, Input und Engagement sind uns wichtig, auch wenn es darum geht, RITTERWALD weiterzuentwickeln.
• Teamspirit–Wir mögen unsere persönliche und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre und Du-Kultur. Firmenevents wie unser Business Breakfast oder das Anfeuern unserer Läufer:innen beim Berliner Teamlauf sind uns wichtig.
• Work-Fun-Balance–Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Massagen, RITTERWALD-Feste mit Lebenspartner:innen und Kindern, Kicker- und Tischtennis-Matches, Team-Essen – wir sorgen dafür, dass es uns bei der Arbeit und drumherum gut geht.
• Hybrides Arbeiten- Homeoffice ist möglich, die Wochentage werden im Team abgestimmt.
• Office- Modernes Büro in zentraler Lage, direkt am BerlinerKudamm im Herzen der City-West
• Öffentliche Verkehrsmittel- Wir beteiligen uns an den Kosten für dein Deutschlandticket.

RITTERWALD Unternehmensberatung GmbH, Kurfürstendamm 22, 10719 Berlin I Friedrichstraße 52, 60323 Frankfurt/Main www.ritterwald.de