Assistent*in (d/w/m) für die DGB Region Kiel

Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung; Kiel; Vor Ort; EUR 39.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsprogramm

Gesundheitsticket

Firmenhandy

Dienstlaptop

Mobilitätszuschuss 95,00 €

Zusammenfassung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund in Kiel sucht eine Assistentin/ einen Assistenten (d/w/m) für die Kiel Region. Die Stelle ist unbefristet? nein befristet bis zum 31.03.2027, Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche. Arbeitsort ist Legienstraße 22 in Kiel.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büroarbeiten, Terminabstimmung, Erstellung von Präsentationen sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen und Veranstaltungen. Zudem fall Budgetverwaltung und Dienstreisekostenabrechnung.

Qualifikationen

• Allgemeine Büroarbeiten
• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren
• Administrative Zuarbeiten und Adressverwaltungsprogramme
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Aufgaben

• Allgemeine Büroarbeiten übernehmen
• Termine koordinieren und überwachen
• Präsentationen, Grafiken und Statistiken erstellen
• Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen und Seminaren
• Administrative Zuarbeiten leisten
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Budgetverwaltung unterstützen

Kenntnisse

Organisationstalent

Terminplanung

Koordination

Präsentationen erstellen

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Teamkoordination

Budgetverwaltung

Ausbildung

einschlägige Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht ein*e Assistent*in (d/w/m) für die DGB Kiel Region befristet bis zum 31.03.2027

Beginn: frühstens zum 01.07.2026 befristet bis zum 31.03.2027
Arbeitszeit: Vollzeit 38,5h
Arbeitsort: Legienstraße 22, 24103 Kiel

• allgemeine Büroarbeiten
• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken
• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• administrative Zuarbeiten
• Umgang mit Adressverwaltungsprogrammen
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
• einschlägige Berufsausbildung
• gute Fähigkeit selbstständig zu organisieren und Lösungen zu finden
• gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• 3.835,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 03 - DGB-Entgeltsystem bei Vollzeit
• 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss 95,00 €

Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung/ Gleichstellung vorrangig berücksichtigt und erhalten 5 zusätzliche Urlaubstage.