Assistent Geschäftsführung (m/w/d)

Wirthwein; Mühltal; Hybrid; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice

30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Wirthwein Medical GmbH & Co. KG, Mühltal, sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des Geschäftsführers und der HR-, Personal-, Controlling-, Marketing- & PR-Abteilungen.

Sie arbeiten eng mit HR zusammen und übernehmen administrative Aufgaben. Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr professionelles Auftreten tragen zum wirtschaftlichen, qualitativen und nachhaltigen Erfolg des Unternehmens bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Den Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützen.
• Termine koordinieren, Dienstreisen planen und Reisekostenabrechnungen erstellen.
• Besprechungen und Schulungen organisieren sowie interne Events im Marketing unterstützen.
• Mitarbeiterdaten verwalten, Zeugnisse erstellen und Ansprechpartner für Mitarbeiter und Bewerber sein.
• Offboarding-Prozesse begleiten und an abwechslungsreichen Projekten mitarbeiten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als Assistent Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer sowie die übergreifenden Abteilungen Personal, Controlling, Marketing & PR. Sie arbeiten eng mit dem Bereich HR zusammen und übernehmen administrative Aufgaben. Durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Ebenen und Ihr professionelles Auftreten, tragen Sie maßgeblich zum wirtschaftlichen, qualitativen und nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens bei.

Auf Sie warten spannende Aufgaben. Sie…

Aufgaben

• unterstützen den Geschäftsführer im Tagesgeschäft
• koordinieren Termine, planen Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen
• organisieren Besprechungen, Schulungen und unterstützen die Marketingabteilung bei internen Events
• verwalten Mitarbeiterdaten, erstellen Zeugnisse und sind eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeiter und Bewerber
• tragen zu einem reibungslosen Ablauf beim On- und Offboarding bei
• arbeiten an unterschiedlichen und abwechslungsreichen Projekten

Wir suchen jemanden, der…

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mitbringen
• über eine einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position verfügt
• sehr gute Anwender-Kenntnisse in MS-Office haben
• Planungs- und Organisationstalent sowie Kommunikation und strukturiertes Arbeiten zu Ihren Stärken zählen
• eine engagierte Persönlichkeit sind und gerne mit Menschen zusammenarbeiten
• gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift haben

Sie trauen sich die Aufgaben zu, können jedoch nicht alle Anforderungen erfüllen? Dann kontaktieren Sie mich gerne für ein erstes Telefonat.

Wir sind Wirthwein Medical… und seit Jahrzehnten ein internationaler und wachstumsstarker Hersteller von Kunststoffkomponenten und -systemen für die Diagnostik- Medizintechnik- und Pharmaindustrie. Als Tochterunternehmen der Wirthwein Gruppe sind wir Teil einer großen Gemeinschaft mit rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Produktionsstätten in Europa, Asien und den USA.

Wir bieten Ihnen:

• Beruf & Familie: Flexible Arbeitszeitgestaltung (z. B. Gleitzeit), Homeoffice, 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: Zahlreiche Weiterbildungsprogramme in unserer Wirthwein Akademie
• Vorsorge: Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsförderung: Gesundheits- und Obsttage, betriebliche Unfallversicherung, ergonomische Arbeitsplätze und Fahrradleasing
• Benefitcard: Monatliches Guthaben in Höhe von 50 € netto zur freien Verfügung - für Einkäufe, Tanken und mehr
• Perspektive & internationales Arbeiten: Balance zwischen einer globalen Firmengruppe und einem zukunftssicheren Familienunternehmen
• Vorteile mit Mehrwert: Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
• Onboarding: Zielgerichtete und strukturierte Einarbeitung mit direktem Ansprechpartner und regelmäßigen Zwischengesprächen

Sie möchten ein Teil von WIR werden? Dann sind Sie jetzt am Zug. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin

Wirthwein Medical GmbH & Co. KG, Mühltal

Sabine Lenz

Teamleiterin Personal

Telefon: [phone]

Alle Bezeichnungen von Personen gelten für alle Geschlechter gleichermaßen.