Assistent Geschäftsführung (m/w/d)

Wirthwein Group

Germany (OH)

On-site

USD 47,956 - 63,941

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Homeoffice

30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage

Weiterbildungsprogramme in der Wirthwe

Zielgerichtete Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Wirthwein Medical GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Abteilungen Personal, Controlling, Marketing & PR.

Sie arbeiten eng mit HR zusammen, übernehmen administrative Aufgaben und tragen durch Organisationstalent und professionelles Auftreten zum Unternehmenserfolg bei. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Reiseplanung, On-/Offboarding-Unterstützung sowie Mitarbeit bei Projekten.

Qualifications

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung.
Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office.
Planungs- und Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke und strukturiertes Arbeiten.
Engagierte Persönlichkeit, die gern mit Menschen zusammenarbeitet.
Gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift.

Responsibilities

Unterstützen Sie den Geschäftsführer im Tagesgeschäft
Koordinieren Sie Termine, planen Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen
Organisieren Besprechungen, Schulungen und unterstützen die Marketingabteilung bei internen Events
Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, erstellen Zeugnisse und sind eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeiter und Bewerber
Tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf beim On- und Offboarding bei
Arbeiten Sie an unterschiedlichen und abwechslungsreichen Projekten mit

Skills

Planung & Organisation

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Education

Kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung

Tools

MS-Office

Job description

Role Overview

Als Assistent Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer sowie die übergreifenden Abteilungen Personal, Controlling, Marketing & PR. Sie arbeiten eng mit dem Bereich HR zusammen und übernehmen administrative Aufgaben. Durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Ebenen und Ihr professionelles Auftreten tragen Sie maßgeblich zum wirtschaftlichen, qualitativen und nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens bei.

Responsibilities

Unterstützen Sie den Geschäftsführer im Tagesgeschäft
Koordinieren Sie Termine, planen Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen
Organisieren Besprechungen, Schulungen und unterstützen die Marketingabteilung bei internen Events
Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, erstellen Zeugnisse und sind eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeiter und Bewerber
Tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf beim On- und Offboarding bei
Arbeiten Sie an unterschiedlichen und abwechslungsreichen Projekten mit

Qualifications

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
Planungs- und Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke und strukturiertes Arbeiten
Engagierte Persönlichkeit, die gern mit Menschen zusammenarbeitet
Gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift

Sie trauen sich die Aufgaben zu, können jedoch nicht alle Anforderungen erfüllen? Dann kontaktieren Sie uns gerne für ein erstes Telefonat.

Wir sind Wirthwein Medical und seit Jahrzehnten ein internationaler und wachstumsstarker Hersteller von Kunststoffkomponenten und -systemen für die Diagnostik, Medizintechnik- und Pharmaindustrie. Als Tochterunternehmen der Wirthwein Gruppe sind wir Teil einer großen Gemeinschaft mit rund 2.700 Mitarbeitenden und Produktionsstätten in Europa, Asien und den USA.

Benefits and Working Conditions

Beruf & Familie: Flexible Arbeitszeitgestaltung (z. B. Gleitzeit), Homeoffice, 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: Zahlreiche Weiterbildungsprogramme in unserer Wirthwein Akademie
Vorsorge: Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Gesundheitsförderung: Gesundheits‑ und Obsttage, betriebliche Unfallversicherung, ergonomische Arbeitsplätze und Fahrradleasing
Benefitcard: Monatliches Guthaben in Höhe von 50 € netto zur freien Verfügung – für Einkäufe, Tanken und mehr
Perspektive & internationales Arbeiten: Balance zwischen einer globalen Firmengruppe und einem zukunftssicheren Familienunternehmen
Vorteile mit Mehrwert: Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
Onboarding: Zielgerichtete und strukturierte Einarbeitung mit direktem Ansprechpartner und regelmäßigen Zwischengesprächen