Assistent Geschäftsführung (m/w/d)

Wirthwein Medical GmbH & Co. KG Mühltal; Mühltal; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice

30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage

Weiterbildungsprogramme in der Wirthwe

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Wirthwein Medical GmbH & Co. KG in Mühltal sucht einen Assistenten der Geschäftsführung zur Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Abteilungen Personal, Controlling, Marketing & PR.

Sie arbeiten eng mit HR zusammen, übernehmen administrative Aufgaben, organisieren Termine, Besprechungen und Reisen und unterstützen bei On-/Offboarding. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Organisationstalent und gute

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Planungs- und Organisationstalent, klare Kommunikation.
• Engagierte Persönlichkeit mit Teamfähigkeit und guten Englischkenntnissen.

Aufgaben

• Unterstützen den Geschäftsführer im Tagesgeschäft.
• Termine koordinieren, Dienstreisen planen und Reisekostenabrechnungen erstellen.
• Besprechungen, Schulungen organisieren und Marketing-Events unterstützen.
• Mitarbeiterdaten verwalten, Zeugnisse erstellen, wichtige Anlaufstelle für Mitarbeiter/Bewerber.
• Off- und Onboarding reibungslos gestalten.
• An unterschiedlichen Projekten mitarbeiten.

Kenntnisse

Planungs- und Organisationstalent

Kommunikation

Strukturiertes Arbeiten

Teamarbeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Als Assistent Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer sowie die übergreifenden Abteilungen Personal, Controlling, Marketing & PR. Sie arbeiten eng mit dem Bereich HR zusammen und übernehmen administrative Aufgaben. Durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Ebenen und Ihr professionelles Auftreten, tragen Sie maßgeblich zum wirtschaftlichen, qualitativen und nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens bei.

Auf Sie warten spannende Aufgaben. Sie…

• unterstützen den Geschäftsführer im Tagesgeschäft
• koordinieren Termine, planen Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen
• organisieren Besprechungen, Schulungen und unterstützen die Marketingabteilung bei internen Events
• verwalten Mitarbeiterdaten, erstellen Zeugnisse und sind eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeiter und Bewerber
• tragen zu einem reibungslosen Ablauf beim On- und Offboarding bei
• arbeiten an unterschiedlichen und abwechslungsreichen Projekten mit

Sie passen zu uns, wenn Sie…

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mitbringen
• über eine einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position verfügen
• sehr gute Anwender-Kenntnisse in MS-Office haben
• Planungs- und Organisationstalent sowie Kommunikation und strukturiertes Arbeiten zu Ihren Stärken zählen
• eine engagierte Persönlichkeit sind und gerne mit Menschen zusammenarbeiten
• gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift haben

Wir sind Wirthwein Medical… und seit Jahrzehnten ein internationaler und wachstumsstarker Hersteller von Kunststoffkomponenten und -systemen für die Diagnostik- Medizintechnik- und Pharmaindustrie. Als Tochterunternehmen der Wirthwein Gruppe sind wir Teil einer großen Gemeinschaft mit rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Produktionsstätten in Europa, Asien und den USA.

Neben einem familiären Betriebsklima und innovativen Technologien bieten wir Ihnen:

• Beruf & Familie: Flexible Arbeitszeitgestaltung (z. B. Gleitzeit), Homeoffice, 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: Zahlreiche Weiterbildungsprogramme in unserer Wirthwein Akademie
• Vorsorge: Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsförderung: Gesundheits- und Obsttage, betriebliche Unfallversicherung, ergonomische Arbeitsplätze und Fahrradleasing
• Benefitcard: Monatliches Guthaben in Höhe von 50 € netto zur freien Verfügung - für Einkäufe, Tanken und mehr
• Perspektive & internationale Arbeiten: Balance zwischen einer globalen Firmengruppe und einem zukunftssicheren Familienunternehmen
• Vorteile mit Mehrwert: Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
• Onboarding: Zielgerichtete und strukturierte Einarbeitung mit direktem Ansprechpartner und regelmäßigen Zwischengesprächen

Sie möchten ein Teil von WIR werden? Dann sind Sie jetzt am Zug. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin

Wirthwein Medical GmbH & Co. KG, Mühltal

Sabine Lenz Teamleiterin Personal Telefon: [phone]

*Alle Bezeichnungen von Personen gelten für alle Geschlechter gleichermaßen.