Assistent der Teamleitung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Paul Heller GmbH; Bielefeld; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

Jahresgehalt bis 50.000 EUR

Lohnoptimierung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

14 Monatsgehalt

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Paul Heller GmbH in Bielefeld sucht eine/n Assistent/in der Teamleitung in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen Prokuristin und Teamleiterin in Badrenovierung sowie Lohn- und Finanzbuchhaltung und übernehmen eigenverantwortliche Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Terminorganisation, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kassenbuchhaltung. Souveräner Umgang am Telefon, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in, Finanzbuchhalter*in oder vergleichbar.
• Du bist ein absoluter Profi im Büro und am Telefon und arbeitest souverän und gewissenhaft.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sind für Dich selbstverständlich.
• Du kontrollierst Eingangsrechnungen und führst die Kassenbuchhaltung.
• Eine selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Assistenzaufgaben für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung.
• Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift.
• Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei.
• Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet.
• In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten.
• Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Meldungen für Behörden und Institutionen.

Kenntnisse

Bürokompetenz

Telefonkompetenz

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bilanzbuchhalter/in Weiterbildung

Finanzbuchhalter/in Weiterbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Assistent der Teamleitung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Arbeitgeber: Paul Heller GmbH

Arbeitsort: Bielefeld

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Fachkaufmann/-frau - Geschäfts- und Finanzbuchführung
• Fachassistent/in Lohn und Gehalt

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Assistenz für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung.
• Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift.
• Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei.
• Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet.
• In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten.
• Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Meldungen für Behörden und Institutionen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in, Finanzbuchhalter*in, Steuerfachangestellter*in oder vergleichbar.
• Du bist ein absoluter Profi im Büro und am Telefon und arbeitest souverän und gewissenhaft.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sind für Dich selbstverständlich.
• Du kontrollierst Eingangsrechnungen und führst die Kassenbuchhaltung.
• Eine selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.

Das bieten wir Dir

• Mindestens 31 Tage Urlaub – so hast Du genügend Zeit zum Abschalten und Kraft tanken.
• Jahresgehalt von bis zu 50.000 Euro – wir honorieren Deine Leistung fair und transparent.
• Lohnoptimierung: Profitiere von mehr Netto vom Brutto.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie die Möglichkeit auf ein 14. Monatsgehalt.
• Organisierte Auftragsabwicklung – wir sorgen für klare Prozesse und reibungslose Abläufe.
• Facharzt Prio und weitere Gesundheitsangebote, damit Du immer topfit bleibst.
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich weiterentwickeln kannst und wertgeschätzt wirst.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit (gerne zeitweise auch von zu Hause) zu arbeiten – perfekt für Dich, wenn Du (wieder) einsteigen oder Deine Arbeitszeiten individuell gestalten möchtest.