Assistent der Hoteldirektion (m/w/d) IFA Graal Müritz Hotel bei ROSTOCK

Join; Graal-Müritz; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Mitarbeiterunterkunft

Parkplätze am Hotel

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

IFA Graal-Müritz Hotel & Spa sucht eine engagierte Assistenz der Hoteldirektion zur Unterstützung bei Organisation, Personalabteilung und Gästeanliegen. Sie arbeiten eng mit der Direktion zusammen und koordinieren tägliche Aufgaben in einem pink-schimmernden Ostseebereich.

Sie bringen idealerweise eine Hotellerie-/Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Diskretion und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Berufserfahrung in Hotellerie bzw. kaufmännischem Bereich.
• Erste Erfahrung in Assistenz, Verwaltung, Personal- oder Hotelposition vorteilhaft.
• Freude am Kontakt mit Menschen, souveränes Auftreten.
• Organisationstalent, Überblick bei vielen Aufgaben.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützen der Hoteldirektion bei täglichen organisatorischen Aufgaben.
• Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten, Korrespondenz übernehmen.
• Lohnbuchhaltungsvorbereitung und personaladministrative Aufgaben.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste.
• Messen, Veranstaltungen und Netzwerktreffen regional vertreten.
• Eigenständige Projekte unterstützen und Abläufe verbessern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kontaktfreude

Eigeninitiative

Ausbildung

Hotellerie- bzw. kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Arbeiten, wo andere Urlaub machen.

Das IFA Graal-Müritz Hotel & Spa liegt direkt an der Ostseeküste und verbindet die besondere Atmosphäre der Ostsee mit hochwertiger Hotellerie und persönlichem Service. Unser 4-Sterne-Hotel ist ein Ort, an dem sich Gäste erholen, genießen und neue Energie tanken – und an dem unsere Mitarbeitenden jeden Tag dazu beitragen, besondere Urlaubsmomente zu schaffen.

Ein Arbeitsplatz mit besonderer Atmosphäre.

Bei uns arbeiten Sie dort, wo andere ihre schönsten Tage im Jahr verbringen: zwischen Ostsee, Strand und der Natur der Rostocker Heide. Die Lage macht das IFA Graal-Müritz nicht nur für unsere Gäste zu einem besonderen Ort, sondern auch für unsere Mitarbeitenden.

Ein Hotel ist mehr als Zimmer, Restaurant und Rezeption – es sind vor allem die Menschen, die es besonders machen.

Assistent der Hoteldirektion (m/w/d)

übernehmen Sie eine vielseitige Rolle zwischen Organisation, Mitarbeitenden, Gästen und regionalen Partnern. Sie halten der Direktion den Rücken frei, bringen eigene Ideen ein und sind gleichzeitig ein sichtbarer Teil unseres Hauses.

Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Hoteldirektion bei den täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles gut läuft.
• Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, übernehmen Korrespondenz und unterstützen bei verschiedenen Projekten.
• Sie unterstützen bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und übernehmen personaladministrative Aufgaben.
• Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und stehen ihnen bei Fragen und Anliegen unterstützend zur Seite.
• Auch unsere Gäste erleben Sie als herzliche und kompetente Ansprechperson. Sie hören zu, finden Lösungen und tragen dazu bei, dass sich unsere Gäste bei uns rundum wohlfühlen.
• Sie schauen gerne über den Tellerrand hinaus und bringen eigene Ideen ein, um Abläufe und unseren Service weiterzuentwickeln.
• Sie vertreten das IFA Graal-Müritz aktiv nach außen und knüpfen Kontakte zu Unternehmen, Institutionen und Partnern in der Region.
• Sie besuchen Messen, Veranstaltungen und regionale Netzwerktreffen und präsentieren unser Hotel mit Begeisterung.
• Sie bauen bestehende Kontakte aus und helfen dabei, das IFA Graal-Müritz noch stärker in der Region zu vernetzen.
• Sie unterstützen die Hoteldirektion bei besonderen Projekten und übernehmen eigenständig Aufgaben, bei denen Ihr Organisationstalent gefragt ist.

Qualifikation

• Wir suchen vor allem nach einer Person, die gerne mit anderen arbeitet, Verantwortung übernimmt und Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe hat.
• Eine Ausbildung oder Berufserfahrung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs-, Personal- oder Hotelposition ist von Vorteil
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Interesse an Personalthemen und idealerweise erste Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Freude daran, unser Hotel nach außen zu repräsentieren und regionale Kontakte aufzubauen
• Gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Offenheit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, auch bei Messen, Veranstaltungen und Netzwerktreffen dabei zu sein

Benefits

Sicheres Arbeiten - Sicherer Arbeitsplatz & langfristige Beschäftigungsmöglichkeit mit Aufstiegsmöglichkeiten und übertarifliche Vergütung und Weihnachtsgeld. Wir bieten auch Mitarbeiterunterkunft an (nach der Verfügbarkeit).

Arbeitsqualität – Kompetente Einarbeitung durch erfahrenes Personal, kostenfreie Parkplätze auf dem Hotelgelände, abwechslungsreiche Tätigkeit, angenehmes Arbeitsklima.

Ihre persönliche und berufliche Entwicklung – Interne Workshops, Kurse und Austausch mit allen Abteilungen und Kolleg:innen in Deutschland, Österreich.

Ihre Freizeit und Wohlfühlen sind uns wichtig – Wir bieten einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Strandabschnitte der Ostsee an, zusätzlich lukrative Mitarbeiter-Rabatte in allen IFA-Häusern weltweit und über Portale.

Partnerschaft

Wir feiern die offene Unternehmenskultur und egal ob Rezeptionist*in oder Direktor*in, wir schätzen Respekt, direkte Kommunikation und Feedback.

Unser Team = unser Erfolg

Gemeinsam mit einem erfolgsorientierten Kollegenkreis schaffen wir sehr viel. Bei uns werden Sie in einem Hands-On Team arbeiten, das auf Teamwork, Kreativität und offene Kommunikation setzt. Unsere Mitarbeiter können auch die Mitarbeiter werben und die Empfehlungsprämie erhalten.

Wir heißen Sie recht herzlich Willkommen im Team des IFA Hotels & Ferienparks!

Hinweis:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.