Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Segeberger Kliniken Gruppe; Bad Segeberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

VWL (Vermögenswirksame Leistungen)

Direktversicherung Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsvorsorge im VITALIA Zentrum

Golfclub-Mitgliedschaft Segeberg

Zusammenfassung

SEGEBERGER KLINIKEN GMBH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ und organisatorisch, wirken bei Projekten mit und sichern reibungslose Abläufe im Sekretariat.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige Erfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktionen auf Geschäftsführungsebene mit und beherrschen Deutsch sowie Englisch sicher.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungsebene
• Erfahrung in einem familiengeführten Unternehmen ist vorteilhaft
• hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Teamfähigkeit, lösungsorientiert, proaktivierender Qualitätsanspruch

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des klassischen Sekretariats
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
• Protokollführung sowie Sicherstellung der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Geschäftsvorgängen
• Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partnern
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

MS Office

Projektmitarbeit

Teamgeist

Proaktivität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Blick für das Wesentliche sorgen Sie für reibungslose Abläufe und schaffen die Basis für fundierte Entscheidungen.

Ihre Herausforderungen bei uns

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des klassischen Sekretariats
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
• Protokollführung sowie Sicherstellung der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Geschäftsvorgängen
• Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partnern
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse

Sie

• verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungsebene
• bringen idealerweise Erfahrung aus einem familiengeführten Unternehmen mit und sind mit den Strukturen und Entscheidungswegen eines Familienunternehmens vertraut
• besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten
• verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• bringen einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie eine hohe digitale Affinität mit
• bringen Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und Interesse an übergreifenden Themen mit
• behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten sicher
• arbeiten proaktiv, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• bringen eine positive Ausstrahlung, Serviceorientierung und Teamgeist mit

Wir bieten...

• Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen, herausfordernden Spektrum des Gesundheitswesens
• eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie eine Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
• individuelle Fort- und Weiterbildung
• Ihnen eine vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen in unserem VITALIA Gesundheitszentrum
• eine vergünstigte Mitgliedschaft in dem nahegelegenen Golfclub Segeberg e.V. in Wensin
• Betriebssportgruppen Rudern, Laufen, Tischtennis und Fußball
• Bikeleasing
• vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Kinderbetreuung in unserer Kita
• vergünstigte Verpflegung in unseren Cafés und Bistros

Sie wollen ein Teil unseres Teams werden?

Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 04551 802-4748 gerne zur Verfügung.

Mehr über uns in Bild und Ton finden Sie auf YouTube und Instagram.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

SEGEBERGER KLINIKEN GMBH

Recruiting-Team

Klosterkamp 1a

23795 Bad Segeberg

(Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir begrüßen daher mit Nachdruck alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.)