Assistenz der Geschäftsführung – Organisation & Projekte

SEGEBERGER KLINIKEN GMBH; Deutschland; Remote; USD 52,810 - 76,282; Full time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung

individuelle Fort- und Weiterbildung

vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Betriebssportgruppen (Rudern, Laufen, Tischtennis, Fußball)

Job summary

Eine Klinikgruppe in Deutschland sucht einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Planung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS Office. Die Stelle bietet zahlreiche Benefits, darunter Gesundheitsvorsorge und Betriebssport.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungsebene.
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und Interesse an übergreifenden Themen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des klassischen Sekretariats.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Diskretion

hohe digitale Affinität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (PowerPoint, Excel)

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Blick für das Wesentliche sorgen Sie für reibungslose Abläufe und schaffen die Basis für fundierte Entscheidungen.

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des klassischen Sekretariats
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
• Protokollführung sowie Sicherstellung der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Geschäftsvorgängen
• Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partnern
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungsebene
• besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten
• verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• bringen einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie eine hohe digitale Affinität mit
• bringen Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und Interesse an übergreifenden Themen mit
• behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten sicher
• arbeiten proaktiv, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• bringen eine positive Ausstrahlung, Serviceorientierung und Teamgeist mit
• Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen, herausfordernden Spektrum des Gesundheitswesens
• eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie eine Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
• individuelle Fort- und Weiterbildung
• Ihnen eine vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen in unserem VITALIA Gesundheitszentrum
• eine vergünstigte Mitgliedschaft in dem nahegelegenen Golfclub Segeberg e.V. in Wensin
• Betriebssportgruppen Rudern, Laufen, Tischtennis und Fußball
• vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Kinderbetreuung in unserer Kita
• vergünstigte Verpflegung in unseren Cafés und Bistros

Dann schicken Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen über Online Bewerben .

Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 04551 802-4748 gerne zur Verfügung.

SEGEBERGER KLINIKEN GMBH
Recruiting-Team
Klosterkamp 1a
23795 Bad Segeberg

(Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir begrüßen daher mit Nachdruck alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.)