Assistant (w/m/d) in Teilzeit (22 Stunden/ Woche)

Hamburg Messe und Congress GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 26.000 - 33.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Hamburg sucht einen engagierten Assistenten (w/m/d) in Teilzeit (22 Stunden/Woche). Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben, einschließlich Terminplanung und Büroorganisation. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, faire Vergütung und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten. Die Stelle ist bis zum 31.08.2027 befristet.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Bezuschussung zum Deutschland-Ticket

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise notwendig.
• Eigeninitiative und Flexibilität sind gewünscht.

Aufgaben

• Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben.
• SAP-Beauftragter für den gesamten Geschäftsbereich.
• Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikatives Auftreten

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

SAP-Kenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office-Programme

Jobbeschreibung

Assistant (w/m/d) in Teilzeit (22 Stunden/ Woche)

Deine Aufgaben:

• Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben wie Terminplanung und-organisation, Büroorganisation, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings inkl. Protokollführung, Gästebetreuung und –bewirtung
• SAP-Beauftragter für den gesamten Geschäftsbereich
• Reiseplanung, -vorbereitung und –abrechnung für den gesamten Geschäftsbereich
• Übernahme von veranstaltungsübergreifenden Aufgaben und Teilprojekten
• Übernahme von Teilprojekten bei der Vorbereitung und Umsetzung der Veranstaltungen des Geschäftsbereichs, bspw. bei Awards und Bühnenprogrammen
• Erstellung von Präsentationen
• Koordination und Weiterverarbeitung von Verträgen
• Planung der Azubi-Einsätze
• Interne Informationen abfragen, sammeln und zusammenführen unter Nutzung gängiger digitaler Tools

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kommunikatives und verbindliches Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent
• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Fundierte Kenntnisse der MS Office-Programme, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das kannst Du von uns erwarten:

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage und eine faire, tarifliche Vergütung mit einem Einstiegsgehalt zwischen 26.500 und 32.500 EUR (abhängig von der Berufserfahrung)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Parkmöglichkeiten, Bezuschussung zum Deutschland-Ticket, Jobrad, Corporate Benefits u.v.m.
• Und natürlich eine spannende Aufgabe in einem freundlichen Team

Die Stelle ist befristet bis zum 31.08.2027 zu besetzen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin ist Cornelia Doyen. Bei Fragen steht sie Dir gerne unter [phone] zur Verfügung.

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