Assistant to Head of Customer Services EMEA (m/w/d)

Arthrex GmbH; München; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Arbeitsumfeld

Kollegiales Miteinander

Mobiles Arbeiten möglich

Kostenfreies Mittagessen

30 Tage Urlaub

Fortbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenversicherung (Zusatz)

Zusammenfassung

Arthrex GmbH in München sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Customer Services EMEA. Sie arbeiten eng mit dem Senior-Management zusammen, koordinieren Termine, bereiten Informationen auf und unterstützen internationale Projekte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, verfügen über mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Supply Chain/Operations oder Customer Service und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Erfahrung als Management- oder Senior-Assistenz, idealerweise im Umfeld von Supply Chain, Operations oder Customer Service.
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit sowie eine proaktive, vorausschauende Arbeitsweise.
• Selbstständiges, analytisches und lösungsorientiertes Arbeiten; Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint auf Executive-Level und Excel; Copilot oder Jira vorteilhaft.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle; unterstützen Sie das Supply Chain Managementteam und vorausschauende Planung.
• Termine, Meetings, Events koordinieren; Vor- und Nachbereitung inklusive Nachverfolgung.
• Themen und Maßnahmen funktionsübergreifend priorisieren und abstimmen.
• Management-Reports, Analysen und Entscheidungsunterlagen erstellen; Präsentationen für Senior-/Executive-Management entwickeln.
• Komplexe Sachverhalte für Management-Meetings aufbereiten; Projekte im Supply-Chain- und Customer-Service-Umfeld unterstützen.
• Kommunikationsschnittstelle zu internen/externen Stakeholdern; QMS-Dokumentation sicherstellen; Diskretion wahren.

Kenntnisse

Organisation

Priorisierung

Analytisch

Lösungsorientiert

Zuverlässigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständigkeit

Kommunikation

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Copilot

Jira

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet – heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 21 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten.

Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologika. Getreu unserer Mission „Helping Surgeons Treat Their Patients Better“ entwickeln wir seit über 40 Jahren innovative Produkte und chirurgische Techniken. Arthrex wurde 1981 in München gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Naples, Florida (USA) sowie weitere Tochtergesellschaften in 21 Ländern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von grenzüberschreitender Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen unter Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen nationalen Hintergründen.

Die Expansion in neue Geschäftsfelder und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Produktportfolios tragen zu unserem stetigen Wachstum bei und stellen sicher, dass wir weiterhin führend in der Entwicklung hochwertiger Produktinnovationen bleiben. Unsere Mitarbeitenden spielen durch ihr Engagement und ihre Einsatzbereitschaft eine Schlüsselrolle für diesen Erfolg.

Im Gegenzug bieten wir ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie das Supply Chain Managementteam und übernehmen die vorausschauende Planung operativer sowie strategischer Themen
• Dabei organisieren und koordinieren Sie Termine, Meetings, Events und internationale Reisen und stellen eine strukturierte Vor- und Nachbereitung inklusive Nachverfolgung sicher
• Sie strukturieren, priorisieren und verfolgen Themen sowie Maßnahmen funktionsübergreifend und sorgen für eine transparente Abstimmung zwischen den relevanten Bereichen
• Zusätzlich erstellen und bereiten Sie Management-Reports, Analysen sowie Entscheidungsunterlagen auf und entwickeln professionelle Präsentationen für das Senior- und Executive-Management
• Dabei bereiten Sie komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht für Management-Meetings auf und unterstützen aktiv bei Projekten und Initiativen im Supply-Chain- und Customer-Service-Umfeld
• Sie agieren als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern, stellen die Dokumentation im QMS sicher und gewährleisten dabei höchste Diskretion, Qualität und Verlässlichkeit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Zudem bringen Sie mehrjährige Erfahrung als Management- oder Senior-Assistenz mit, idealerweise im Umfeld von Supply Chain, Operations oder Customer Service
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit sowie eine proaktive, vorausschauende Arbeitsweise aus
• Zusätzlich arbeiten Sie eigenständig, analytisch und lösungsorientiert und überzeugen durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere PowerPoint auf Executive-Level und Excel – sind Sie bestens vertraut und nutzen idealerweise moderne Tools wie z.B. Copilot oder Jira
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und treten auf allen Ebenen souverän sowie professionell auf

Was wir bieten

• Internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten und stetig wachsenden Unternehmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur, ein kollegiales Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Je nach Position, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie temporärer Arbeit aus dem Ausland
• Komplett kostenfreies Mittagessen an unseren Standorten
• 30 Tage Urlaub sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch den PME Familienservice
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote (inkl. digitaler Lernplattformen)
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und eine arbeitgeberfinanzierte Krankenhauszusatzversicherung
• Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Kooperation mit EGYM Wellpass, Massageangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement und interne Aktionen
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Bike Leasing

Bereit, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen?
Wenn Sie leidenschaftlich für Innovation, Zusammenarbeit und einen Beitrag zu bedeutenden Fortschritten im Gesundheitswesen sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.
Gehen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und werden Sie Teil eines Teams, das die Zukunft der medizinischen Innovation gestaltet.

Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von ethnische Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt.

Assistant to Head of Customer Services EMEA (m/w/d)

Details

Datum: 04.09.2026 AdCode: 67314