Assistant to CHRO & General Counsel (m / w / d) 63741 Aschaffenburg

DPDgroup; Aschaffenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Aschaffenburg sucht einen fachlich versierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Rechtsabteilung. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Assistenz- und Korrespondenzaufgaben, die Koordination von Terminen sowie die Erstellung von Berichten und Statistiken. Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte mit und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung. Wir bieten faire Gehaltszahlungen und ein breites Weiterbildungsangebot.

Leistungen

Bike und IT-Geräte Leasing

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützungsprogramm bei persönlichen Herausforderungen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute orthographische Kenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung von allgemeinen Assistenz- und Korrespondenzaufgaben.
• Koordination und Planung von Terminen einschließlich Reiseplanung.
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office-Kenntnisse

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in Rechtsabteilung

Jobbeschreibung

Willkommen bei DPD – willkommen in der Zukunft.

Werde Teil des größten Paketnetzwerkes Europas und hilf uns dabei rund 400 Millionen Pakete jährlich zuverlässig an ihr Ziel zu befördern! #Logistikjobs #Teamgeist #TeamUpWithDPD

Aufgaben : abwechslungsreich und verantwortungsvoll

• Selbständige Erledigung von allgemeinen Assistenz- und Korrespondenzaufgaben
• Koordination und Planung von Terminen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation, sowie Post- und Mailbearbeitung
• Erstellung und Vorbereitung von Analysen, Berichten, Statistiken, und Präsentationen
• Mitarbeit an Bereichsprojekten
• Analyse, Optimierung und Nachhaltung operativer und administrativer Prozesse
• Steuerung und Übernahme der organisatorischen Aufgaben für den Bereich Legal (insbesondere Corporate Housekeeping)
• Pflege von Terminen, Fristen und Wiedervorlagekalendern
• Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen

Stärken : fachlich und persönlich

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in einer vergleichbaren Position in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem Unternehmen oder einer Kanzlei
• Sehr gute orthographische Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie selbständige strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot :

• Mitarbeiterangebote : von Bike & IT-Geräte Leasing, über Corporate Benefits bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und einem Unterstützungsprogramm bei persönlichen Herausforderungen
• Entwicklungsmöglichkeiten : nutze unser breites Weiterbildungsangebot in der DPD-Akademie und gestalte deinen individuellen Karriereweg
• Sicherheit : entfalte deine eigenen Stärken in einem internationalen Konzern
• Verlässlichkeit : faire und pünktliche Gehaltszahlungen sowie planbare Arbeitszeiten
• Inklusive Gemeinschaft : freue dich auf offene und vielfältige Teams, für die Respekt Toleranz und Gleichbehandlung selbstverständlich sind