Assistant to CHRO & General Counsel (m/w/d)

DPD Deutschland; Aschaffenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Aschaffenburg sucht eine engagierte Assistenz für vielseitige administrative Aufgaben. Ihre Tätigkeiten umfassen die Koordination von Terminen, die Erstellung von Berichten sowie Unterstützung im Bereich Legal. Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte und mehrjähriger Berufserfahrung. Neben tollen Mitarbeiterangeboten bietet das Unternehmen auch Weiterbildungsmöglichkeiten und planbare Arbeitszeiten.

Leistungen

Bike Leasing

IT-Geräte Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützungsprogramm bei persönlichen Herausforderungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute orthographische Kenntnisse.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erledigung von Assistenz- und Korrespondenzaufgaben.
• Koordination und Planung von Terminen.
• Erstellung von Analysen, Berichten, und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben: abwechslungsreich und verantwortungsvoll

• Selbständige Erledigung von allgemeinen Assistenz- und Korrespondenzaufgaben
• Koordination und Planung von Terminen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation, sowie Post- und Mailbearbeitung
• Erstellung und Vorbereitung von Analysen, Berichten, Statistiken, und Präsentationen
• Mitarbeit an Bereichsprojekten
• Analyse, Optimierung und Nachhaltung operativer und administrativer Prozesse
• Steuerung und Übernahme der organisatorischen Aufgaben für den Bereich Legal (insbesondere Corporate Housekeeping)
• Pflege von Terminen, Fristen und Wiedervorlagekalendern
• Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen

Stärken: fachlich und persönlich

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in einer vergleichbaren Position in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem Unternehmen oder einer Kanzlei
• Sehr gute orthographische Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie selbständige strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Mitarbeiterangebote: von Bike & IT-Geräte Leasing, über Corporate Benefits bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und einem Unterstützungsprogramm bei persönlichen Herausforderungen
• Entwicklungsmöglichkeiten: nutze unser breites Weiterbildungsangebot in der DPD-Akademie und gestalte deinen individuellen Karriereweg
• Sicherheit: entfalte deine eigenen Stärken in einem internationalen Konzern
• Verlässlichkeit: faire und pünktliche Gehaltszahlungen sowie planbare Arbeitszeiten
• Inklusive Gemeinschaft: freue dich auf offene und vielfältige Teams, für die Respekt Toleranz und Gleichbehandlung selbstverständlich sind

Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

DPD Deutschland GmbH

Chantal Kunze