Assistant Technical & Environmental Department – Technical Procurement (m/w/d)

Symrise; Braunschweig; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Symrise sucht zur Verstärkung des Technical & Environmental Departments eine Assistenz im Bereich technischer Beschaffung (m/w/d). Die Position unterstützt Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse, SAP-Datenpflege und Berichts- bzw.

Kostenübersichten in einem internationalen Produktionsumfeld. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und bietet die Gelegenheit, Erfahrungen in technischen Abläufen und Compliance-gestützten Prozessen zu sammeln.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen, technischen oder industriellen Umfeld.
• Gute SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Erfahrung in Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen und digitalen Akten.
• Kenntnisse im Audit-/Compliance-Bereich sowie Dokumentenlenkung vorteilhaft.
• Koordination und Nachverfolgung von Prüf-, Wartungs- und Compliance-Prozessen.

Responsibilities

• Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten und Rechnungen.
• Einholung und Vergleich von Angeboten; Unterstützung bei Lieferantenkommunikation.
• Pflege von Kostenübersichten und abrechnungsrelevanten Unterlagen.
• Stammdatenpflege in SAP und Erstellung von Auswertungen.
• Verwaltung von Arbeitszeiten sowie Nachweisen für externe Mitarbeitende.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

MS Office Excel

Zeitwirtschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Über Uns

Symrise ist ein globaler Anbieter von Duft- und Geschmackstoffen, kosmetischen Grund- und Wirkstoffen sowie funktionalen Inhaltsstoffen. Zu den Kunden gehören Parfum-, Kosmetik-, Lebensmittel- und Getränkehersteller, die pharmazeutische Industrie sowie Produzenten von Nahrungsergänzungsmitteln und Heimtiernahrung.

Mit einem Umsatz von rund 4,9 Mrd. € im Geschäftsjahr 2025 gehört das Unternehmen zu den global führenden Anbietern. Der Konzern mit Sitz in Holzminden ist mit mehr als 100 Niederlassungen in Europa, Afrika und dem Nahen sowie Mittleren Osten, in Asien, Nord- sowie in Lateinamerika vertreten.

Gemeinsam mit seinen Kunden entwickelt Symrise neue Ideen und marktfähige Konzepte für Produkte, die aus dem täglichen Leben nicht mehr wegzudenken sind. Wirtschaftlicher Erfolg und unternehmerische Verantwortung sind dabei untrennbar miteinander verbunden.

Symrise – always inspiring more…

Ihre Rolle

Zur Verstärkung unseres Technical & Environmental Departments suchen wir einen Assistant Technical & Environmental Department – Technical Procurement (m/w/d), der mit Organisationstalent, Genauigkeit und einer proaktiven Arbeitsweise unsere technischen Beschaffungs und Verwaltungsprozesse unterstützt.

Die Position ist auf zwei Jahre befristet und bietet die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Produktionsumfeld zu sammeln sowie aktiv zur Weiterentwicklung unserer technischen und operativen Prozesse beizutragen.

Technische Beschaffung & Administration

• Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten und Rechnungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei der Lieferantenkommunikation
• Pflege von Kostenübersichten und abrechnungsrelevanten Unterlagen

SAP & Reporting

• Pflege von Stammdaten und technischen Strukturen in SAP
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Kostenübersichten
• Verwaltung von Arbeitszeiten sowie Nachweisen für externe Mitarbeitende

Organisation & Dokumentation

• Pflege technischer Dokumentationen und digitaler Akten
• Unterstützung bei administrativen Prozessen im technischen Bereich
• Erstellung und Aktualisierung relevanter Unterlagen

Compliance & Prüfungsmanagement

• Koordination und Dokumentation von Prüf-, Wartungs- und TÜV-Terminen
• Pflege der Anlagendokumentation und Energiedaten
• Unterstützung bei Audits und Compliance-relevanten Aktivitäten

Inventar- & Betriebsmittelmanagement

• Verwaltung und Inventarisierung technischer Betriebsmittel
• Pflege von Stammdaten sowie Dokumentation von Änderungen und Zuordnungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen, technischen oder industriellen Umfeld
• Gute SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Erfahrung in der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, technischen Unterlagen und digitalen Akten
• Kenntnisse im Bereich Auditvorbereitung, Compliance Anforderungen sowie Dokumentenlenkung von Vorteil
• Erfahrung in der Koordination und Nachverfolgung von Prüf, Wartungs und Compliance Prozessen
• Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Organisations, Dokumentations und Zeitmanagementfähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Werden Sie Teil unserer offenen und transparenten Unternehmenskultur. Bei uns erhalten Sie die Chance, sich zu entwickeln und inspirierende Erlebnisse zu schaffen, die zu Gesundheit und Wohlbefinden von Konsumenten in 160 Ländern beitragen. Indem wir unsere Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen, können wir unser starkes Unternehmenswachstum weiter vorantreiben und damit Wachstumsraten erzielen, die über dem Marktniveau liegen. Das macht Symrise zu einem idealen Ort für Ihre Karriere.

Kommen Sie zu uns und begeben Sie sich auf eine faszinierende Reise mit Symrise.