Assistant People & Culture (m/w/d)

junglück GmbH; München; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

EGYM Wellpass oder Urban Sports Club

OpenUp Psychologie-Sitzungen

Regelmäßige Team-Events

Mitarbeiter-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produ

Job summary

junglück GmbH sucht eine engagierte Person für den Bereich People & Culture. Sie unterstützen das Team bei operativen Themen, betreuen On- und Offboarding, pflegen Mitarbeitendendaten und erstellen Zeugnisse.

Zudem koordinieren Sie den Office-Alltag, planen Team-Events und stehen externen Dienstleistern beratend zur Seite. Sie arbeiten eigenverantwortlich, erkennen Optimierungspotenziale in Prozessen und unterstützen kaufmännische Aufgaben wie Rechnungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im People & Culture Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei operativen People & Culture Themen und zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende.
• On- und Offboarding der Mitarbeitenden begleiten und reibungslaufende Abläufe sicherstellen.
• Pflege von Mitarbeitendendaten sowie Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Organisation des Office-Alltags, Koordination von Abläufen, Ausstattung und offenen To-dos.
• Planung und Organisation von Team-Events und internen Veranstaltungen.
• Ansprechpartner für externe Dienstleister, Einholung von Angeboten und Koordination.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen und pragmatische Umsetzung.
• Mitwirkung in kaufmännischen Bereichen, z. B. rund um Rechnungen und vorbereitende Finanzprozesse.

Skills

Hands-on-Mentalität

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

Personio

Slack

Google Workspace

MOSS

DATEV

Job description

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei operativen People & Culture Themen und bist eine vertrauensvolle und serviceorientierte Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden

• Du begleitest das On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass vom ersten bis zum letzten Tag organisatorisch alles rund läuft

• Du betreust administrative People-Prozesse selbstständig und kümmerst Dich unter anderem um die Pflege von Mitarbeitendendaten sowie die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen

• Du unterstützt bei der Organisation unseres Office-Alltags und behältst dabei Abläufe, Ausstattung und offene To-dos im Blick

• Du planst und organisierst Team-Events, interne Veranstaltungen und kleinere gemeinsame Aktivitäten und bringst dabei gerne eigene Ideen ein

• Du bist Ansprechperson für externe Dienstleister und Partner, holst Angebote ein, koordinierst Abstimmungen und behältst offene Themen im Blick

• Du erkennst selbstständig, wo Prozesse oder Abläufe verbessert werden können und setzt Optimierungen pragmatisch um

• Du wirkst bei ausgewählten kaufmännischen Themen mit und übernimmst administrative Aufgaben im Finance-Bereich, beispielsweise rund um Rechnungen und vorbereitende Prozesse

Das steckt in deiner Haut

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit

• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Freude daran, ein Umfeld mitzugestalten, in dem sich Mitarbeitende gut aufgehoben fühlen

• Du arbeitest sehr selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bist es gewohnt, Themen eigenverantwortlich von A bis Z zu übernehmen

• Du wartest nicht auf detaillierte Anweisungen, sondern erkennst selbst, was zu tun ist, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen

• Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und hast kein Problem damit, sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben selbst anzupacken

• Idealerweise hast Du bereits in einem Startup, Scale-up oder einem ähnlich dynamischen Umfeld gearbeitet und fühlst Dich wohl, wenn nicht jeder Prozess bereits bis ins Detail definiert ist

• Du bist kommunikativ, verbindlich und serviceorientiert und gehst professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern um

• Du arbeitest sorgfältig und diskret, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Mitarbeitendeninformationen

• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit Tools wie Personio, Slack, Google Workspace, Moss oder DATEV gesammelt

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Deine Benefits: We care for you

• Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben

• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern

• Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten

• Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft

• Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen

• Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander

• Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten

• Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten

• Und das Beste: ein tolles Team, das Dich herzlich aufnimmt!

Kontakt

• Erstes Gespräch mit Caroline, People & Culture (30-40min)
• Fachliches Interview mit Benedikt - Gründer & CEO (45-60min)
• Bearbeitung einer Case Study zu Hause und anschließende Vorstellung der Ergebnisse (Präsentation ca. 45-60min)
• Teamkennenlernen mit zukünftigen Kolleg*innen ( ca. 30min)
• Ein Angebot und Dein Vertrag warten auf Dich. Wir freuen uns auf Dein Onboarding!