Assistant & Office Manager Business Operations (m/w/d)

Lennertz & Co.; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket-Zuschuss

Mittagessen

Egym Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Lennertz & Co. sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Investor Relations und Office Management in Hamburg.

Sie betreuen Mandanten und Geschäftspartnern, koordinieren Termine, bearbeiten Vertragsangelegenheiten und unterstützen beim Onboarding neuer Investoren. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, bringen idealerweise Erfahrung im Investor Relations mit und verfügen über sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanzwesen bzw. kaufmännisch ausgerichtete Qualifikation.
• Idealerweise relevante Berufserfahrung im Investor Relations bzw. Assistenz im Bereich Operations.
• Praxiserfahrung in der Kundenkommunikation.
• Interesse an finanzwirtschaftlichen und vertraglichen Themen sowie Kommunikation mit exklusiver Zielgruppe.

Aufgaben

• Unterstützung bei Betreuung und Kommunikation mit Mandanten sowie Geschäftspartnern, auch telefonisch und schriftlich.
• Office-Management-Aufgaben, Terminkoordination, Reisemanagement.
• Koordination und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, Erstellung/Prüfung/Verwaltung.
• Unterstützung beim KYC-Prozess und Onboarding neuer Investoren.
• Datenpflege im CRM-System und Vertragsmanagement.
• Unterstützung bei Berichten, Pitch Decks und Investor-Informationen.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft oder Finanzwesen

Tools

CRM-Systeme

Vertragsmanagement-Software

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung und Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Mandanten sowie Geschäftspartnern, einschließlich telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Regelmäßige Übernahme von Aufgaben des Office Managements, Terminkoordination sowie Reisemanagement
• Koordination und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, einschließlich Erstellung, Prüfung und Verwaltung verschiedener Vertragsarten
• Unterstützung beim KYC-Prozess (Know Your Customer) und der reibungslosen Durchführung des Onboardings neuer Investoren, einschließlich der Prüfung und Verwaltung relevanter Unterlagen
• Datenpflege in unserem CRM-System und Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von fundierten Berichten, Präsentationen und Investoreninformationen (z.B. Quartalsberichte, Fact Sheets und insb. Pitch Decks)
• Vereinbarung und Vorbereitung von Geschäftsterminen mit bestehenden und potenziellen Mandanten im Rahmen des systematischen Bestandskundenmanagements
• Unterstützung bei dem Aufbau, der Weiterentwicklung und Pflege von Datenräumen und Investorenportalen
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams bei administrativen / organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Kundenevents
• Eigenständige Projektarbeit

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanzwesen oder im kaufmännischen Bereich bzw. als Rechtsanwalts- oder Notarfachkraft
• Idealerweise relevante Berufserfahrung im Bereich Investor Relations und/oder Assistenz im Bereich Operations
• Praxiserfahrung in der Kundenkommunikation
• Interesse an finanzwirtschaftlichen und vertraglichen Themen und der Kommunikation mit einer exklusiven Zielgruppe
• Kommunikations- und Kontaktstärke, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und eine gute Selbstorganisation
• Eine hohe Lernbereitschaft sowie Eigenmotivation
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vorrangig PowerPoint und Word sowie Excel)
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Vielfältige und herausfordernde Aufgaben sowie überdurchschnittlich große Lernpotenziale
• Eine attraktive Vergütung und ein sehr gutes Betriebsklima in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Hoher eigener Gestaltungsspielraum
• Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Hamburger Innenstadt
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Mittagessen sowie Egym Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge

So erreichst Du uns

Auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineformular freuen wir uns!

Über uns

Lennertz & Co. ist das Family Office für Entrepreneure. Gemeinsam verändern wir die moderne Investmentwelt – mit hochexklusiven Investment-Opportunitäten und maßgeschneidertem Service, abgestimmt auf die Bedürfnisse von Familien, Unternehmern, Institutionen und Single Family Offices. Wir leben unternehmerisches Denken und Handeln und begleiten unsere Mandanten bei der strategischen Vermögensstrukturierung, Asset Allocation und nachhaltigen Wertentwicklung über Generationen hinweg. Unsere europaweit einzigartige Plattform eröffnet Zugang zu den weltweit begehrtesten General Partnern, exklusiven Fonds und direkten Beteiligungen – von Fund-of-Funds über Feeder Funds und Co-Investments bis zu Managed Accounts. Wir investieren mit „Skin in the Game“ – partnerschaftlich, innovativ und mit Pioniergeist. Unser Ziel ist es, Vermögen nicht nur zu verwalten, sondern über Generationen hinweg aufzubauen.

Datenschutzhinweis

Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich damit einverstanden, dass Deine persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung in Kapitel 6 und 7.