Assistant (m / w / d) Legal

Office Events P & B GmbH; Bingen am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der pharmazeutischen Industrie in Rheinland-Pfalz sucht einen engagierten Assistant (m/w/d) im Bereich Legal. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Korrespondenz, das Management von Akten sowie Unterstützung bei gerichtlichen Verfahren. Vorausgesetzt werden bedeutende Erfahrungen im Rechtsbereich, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse in MS Office. Die Position ist auf 2 Jahre befristet und bietet viele Vorteile inklusive Mobile Office.

Leistungen

Mobile Office

betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuung

Jobticket

Company Bike

Urlaubskonto

Fitnesskurse

Sonderurlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung der Korrespondenz mit Dritten.
• Management von digitalen Akten und Dokumenten.
• Unterstützung bei gerichtlichen Verfahren und Zwangsvollstreckung.
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Dispute Resolution Teams.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Sorgfältige Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Engagement und Präzision

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Rechtsbereich

Tools

MS Office (einschließlich PowerPoint)

Jobbeschreibung

Assistant (m / w / d) Legal

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine Assistant (m / w / d) im Bereich LegalLitigation in Vollzeit.

Vorteile

• Mobile Office
• betriebliche Altersvorsorge
• Kinderbetreuung
• Jobticket
• Company Bike
• Urlaubskonto
• Fitnesskurse
• Sonderurlaub
• ...und vieles mehr

Der Job

• eigenständige Verwaltung der Korrespondenz von / mit Dritten (Posteingang, Fristenmanagement, Erstellung von Schreiben, Endbearbeitung von Dokumenten)
• Management von (digitalen) Akten, einschließlich Verantwortung für sachgerechte Ablage sowie Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckung
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten sowie Abstimmung mit anderen Abteilungen der Unternehmensgruppe
• zuverlässige Unterstützung des Dispute Resolution Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben (einschließlich allgemeiner Bürotätigkeiten sowie der Koordination von internen / externen Terminen und Besprechungen)

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Assistant Legal (m / w / d) o.ä.
• zuverlässige, verantwortungsbewusste, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
• exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, freundliches und sicheres Auftreten in einem umsetzungsorientierten und schnelllebigen Umfeld
• hohes Engagement und Präzision auch in Belastungsspitzen
• sehr gute Deutschkenntnisseowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (einschließlich MS PowerPoint)

Sonstiges

• die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet, auf Grund einer Elternzeitvertretung