Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer (30569)

RECARO Aircraft Seating; Schwäbisch Hall; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Schwäbisch Hall sucht einen Assistenten (m/w/d) für den CEO. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, Terminverwaltung und Reiseplanung. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Flexibles Arbeiten und Benefits wie eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio werden geboten.

Leistungen

RECARO Academy und Karrierewege

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Subventionierte Kantine

Mitarbeitervorteilsprogramm

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Effiziente Büroorganisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs.
• Verantwortlich für Terminmanagement und Reisekostenabrechnung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Managementbesprechungen.

Kenntnisse

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Selbstorganisation

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusätzliche Qualifikation im Sekretariatsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer

Job code: 30569

Location:

Germany : Schwaebisch Hall

Department

Organization, Administration

Fixed Term

YOUR TASKS

• Ensuring a streamlined working day through efficient office organization
• Competent contact person for internal and external business partners
• Appointment management and independent preparation and follow-up
• Responsibility for travel management including travel expense accounting
• Preparation and follow-up of management meetings and events
• Planning, coordination, implementation and follow-up of internal and external events as well as organization of customer appointments
  
  

YOUR QUALIFICATIONS

• Successfully completed commercial apprenticeship or a comparable qualification, ideally with an additional qualification in the assistant/secretarial field
• Several years of professional experience in the assistant/secretarial field
• Excellent written and oral communication and expression skills
• Very good German and English skillsStrong ability to organize yourself, adherence to deadlines, diligence and organizational talent
• Loyalty and discretion, sense of responsibility and reliability
• Representative appearance and team-oriented way of working
• Very good knowledge of the common MS Office programs (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  
  

Benefits

RECARO Academy and carrer paths

Flexible working hours

Free gym membership

Subsidized canteen

Corporate benefits program

ContaCt

Denise Freimüller

[e-mail]

Your personal information will be kept confidential.

Disabled applicants (m/f/d) will be given special consideration in the event of equal suitability.

Privacy Imprint

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