Assistant Legal Department (d/m/w) - Corporate Matters

Henkel AG & Co. KGaA; Düsseldorf; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitsmodell

Hybride Arbeitsformen

Ortsunabhängiges Arbeiten

Entwicklungsmöglichkeiten national/in

Entwicklungsmöglichkeiten nationale/in

Wohlfühlstandards mit Gesundheits- &Pr

Job summary

Henkel AG & Co. KGaA sucht eine rechtsverwalterische Assistenz zur unabhängigen Unterstützung der Corporate-Law-Anwälte in allen Bereichen des Corporate Matters.

Sie koordinieren Arbeitsabläufe, kommunizieren mit internen und externen Stakeholdern und sind Ansprechperson für Anfragen in Deutsch und Englisch. Zu den Aufgaben gehören Notartermine, Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen und Vertragsverlängerungen, Prüfung von Verträgen sowie Pflege rechtlicher Vorgänge in Systemen.

Qualifications

• Bis zu 3 Jahre relevante Berufserfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung im Bereich Recht, Verwaltung, Steuern oder Finanzen.
• Grundverständnis juristischer Abläufe und Aktenverwaltung, strukturierte und vertrauliche Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit Datenbanken und digitalen Tools.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Corporate-Law-Anwälte in ihren Tätigkeitsfeldern.
• Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe im Bereich Corporate Matters inkl. umfangreicher Kommunikation mit internen/externen Stakeholdern.
• Erste Ansprechpartner: interne/externe Anfragen, auch in Englisch.
• Organisation/ Vorbereitung von Inhouse-Notarterminen.
• Eigenständige Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen, Vertragsverlängerungen und weiteren rechtlichen Standarddokumenten.
• Prüfung eingehender Verträge auf formale Anforderungen und interne Standards.
• Pflege/Administration rechtlicher Vorgänge in Datenbanken inkl. Fristenmanagement, E-Akte, Archivierung.
• Dokumentation von Rechnungen/ Zahlungen, Unterstützung bereichsübergreifender Prozesse.
• Koordination nationaler/internationaler Dienstreisen (Flug, Hotel, Visaprozesse).

Skills

Deutsch (Muttersprache/Fließend)

Englisch (Fließend)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Datenbanken

Job description

Dein Aufgabenfeld

• Eigenständige und umfassende Unterstützung unserer Corporate-Law-Anwälte in ihren jeweiligen Tätigkeitsfeldern
• Proaktive Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe im Bereich Corporate Matters einschließlich umfangreicher schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, häufig auch in englischer Sprache
• Organisation und Vorbereitung von Inhouse-Notarterminen
• Eigenständige Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen, Vertragsverlängerungen sowie weiteren rechtlichen Standarddokumenten
• Prüfung eingehender Verträge auf formale Anforderungen und die Einhaltung interner Standards
• Pflege und Administration rechtlicher Vorgänge in den relevanten Datenbanken inklusive Fristenmanagement, E-Akte und Archivierung
• Dokumentation von Rechnungen und Zahlungen sowie Unterstützung bereichsübergreifender Prozesse
• Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich erforderlicher Flug- und Hotelbuchungen sowie Visaprozesse

Warum sollten wir dich einstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau; eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist von Vorteil
• Bis zu 3 Jahre relevante Berufserfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung im Bereich Recht, Verwaltung, Steuern oder Finanzen
• Grundverständnis juristischer Abläufe und der Aktenverwaltung, verbunden mit einer strukturierten, zuverlässigen und vertraulichen Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit Datenbanken und digitalen Tools
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Einige Vorteile, die Henkel Einsteigern bietet

• Flexibles Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsformen und ortsunabhängigem Arbeiten
• Vielfältige nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten
• Globale Wohlfühlstandards mit Gesundheits- und Präventionsprogrammen
• Geschlechtsneutrale Elternzeit für mindestens 8 Wochen
• Aktienkaufplan für Mitarbeiter mit freiwilligem Investment und zusätzlichen Henkel-Aktien
• Betriebliche Altersversorgung zu 100% von Henkel finanziert
• Gesundheitsvorsorgeversicherung MEGA
• Pflegezusatzversicherung CareFlex
• Mobilitätsangebot: Mein Henkel Rad und Jobticket

Bei Henkel arbeiten und leben Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Wir glauben an die Kraft der Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter:innen. Werde Teil unseres Teams und zeige uns Deine Einzigartigkeit! Wir freuen uns auf alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Kultur, Religion, sexueller Orientierung, Alter und Behinderung. Falls du während des Bewerbungsprozesses oder deinem Interview vor Ort Unterstützung benötigst, teile uns dies bitte mit, und wir werden unser Bestes tun, um deiner Anfrage gerecht zu werden.