Assistant Legal Department (d/m/w) - Corporate Matters

Henkel; Düsseldorf; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Henkel sucht eine/n engagierte/n Assistent/in zur umfassenden Unterstützung der Corporate-Law-Anwälte. Sie koordinieren Arbeitsabläufe im Bereich Corporate Matters, erstellen standardisierte Rechtsdokumente und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne/externe Anfragen, oft auch in Englisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Notarterminen, Aktenverwaltung, Fristenmanagement sowie die Bearbeitung von Rechnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau; Rechtsanwaltsfachangestellte wünschenswert
• Bis zu 3 Jahre relevante Berufserfahrung in Assistenz/Sachbearbeitung im Bereich Recht
• Grundverständnis juristischer Abläufe und Aktenverwaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Tools
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Eigenständige und umfassende Unterstützung unserer Corporate-Law-Anwälte
• Proaktive Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe im Bereich Corporate Matters
• Erste Ansprechperson für interne/ externe Anfragen, oft in Englisch
• Organisation und Vorbereitung von Inhouse-Notarterminen
• Eigenständige Erstellung von Standarddokumenten (Verschwiegenheitsvereinbarungen, Vertragsverlängerungen)
• Prüfung eingehender Verträge auf formale Anforderungen und interne Standards
• Pflege rechtlicher Vorgänge in Datenbanken, Fristenmanagement, E-Akte & Archivierung
• Dokumentation von Rechnungen und Zahlungen; bereichsübergreifende Prozesse unterstützen
• Koordination nationaler/internationaler Dienstreisen (Flug/Hotel, Visaprozesse)

Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

MS Office

Datenbanken & digitale Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r wünschenswert

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über diese Stelle

Dein Aufgabenfeld

• Eigenständige und umfassende Unterstützung unserer Corporate-Law-Anwälte in ihren jeweiligen Tätigkeitsfeldern
• Proaktive Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe im Bereich Corporate Matters einschließlich umfangreicher schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, häufig auch in englischer Sprache
• Organisation und Vorbereitung von Inhouse-Notarterminen
• Eigenständige Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen, Vertragsverlängerungen sowie weiteren rechtlichen Standarddokumenten
• Prüfung eingehender Verträge auf formale Anforderungen und die Einhaltung interner Standards
• Pflege und Administration rechtlicher Vorgänge in den relevanten Datenbanken inklusive Fristenmanagement, E-Akte und Archivierung
• Dokumentation von Rechnungen und Zahlungen sowie Unterstützung bereichsübergreifender Prozesse
• Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich erforderlicher Flug- und Hotelbuchungen sowie Visaprozesse

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Warum sollten wir dich einstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau; eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist von Vorteil
• Bis zu 3 Jahre relevante Berufserfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung im Bereich Recht, Verwaltung, Steuern oder Finanzen
• Grundverständnis juristischer Abläufe und der Aktenverwaltung, verbunden mit einer strukturierten, zuverlässigen und vertraulichen Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit Datenbanken und digitalen Tools
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Einige Vorteile, die Henkel Einsteigern bietet

• Flexibles Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsformen und ortsunabhängigem Arbeiten
• Vielfältige nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten
• Globale Wohlfühlstandards mit Gesundheits- und Präventionsprogrammen
• Geschlechtsneutrale Elternzeit für mindestens 8 Wochen
• Aktienkaufplan für Mitarbeiter mit freiwilligem Investment und zusätzlichen Henkel-Aktien
• Betriebliche Altersversorgung zu 100% von Henkel finanziert
• Gesundheitsvorsorgeversicherung MEGA
• Pflegezusatzversicherung CareFlex
• Mobilitätsangebot: Mein Henkel Rad und Jobticket

Bei Henkel arbeiten und leben Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Wir glauben an die Kraft der Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter:innen. Werde Teil unseres Teams und zeige uns Deine Einzigartigkeit! Wir freuen uns auf alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Kultur, Religion, sexueller Orientierung, Alter und Behinderung. Falls du während des Bewerbungsprozesses oder deinem Interview vor Ort Unterstützung benötigst, teile uns dies bitte mit, und wir werden unser Bestes tun, um deiner Anfrage gerecht zu werden.