Assistant Buying Office / System Administrator

HR Group; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hotelbetreibergesellschaft in Berlin sucht einen Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d). Diese Position umfasst die Pflege der internen Systeme, die Schnittstellenkommunikation zwischen Hotels und Lieferanten sowie die Unterstützung des Einkäufers. Ideale Kandidaten verfügen über Hotel- oder Einkaufserfahrungen, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch oder Englisch und eine detailorientierte Arbeitsweise. Die Stelle bietet zahlreiche Benefits, darunter einen unbefristeten Vertrag und hybride Arbeitsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Dynamische Urlaubsstaffelung

Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell

Gleitzeit

Zusätzliche Krankenversicherung

Qualifikationen

• Bereits Erfahrungen in der Hotellerie.
• Ausgezeichnete Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch oder Englisch.
• Analytische Denkweise und detailorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der internen Systeme für eine reibungslose Datenverwaltung.
• Schnittstelle zwischen Hotels und Lieferanten für eine effiziente Zusammenarbeit.
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen und Anliegen der Hotels.

Kenntnisse

Verhandlungsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Analytische Denkweise

Detailorientierung

Teamorientierung

Jobbeschreibung

Über uns

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und H World International zusammen. Mit über Keys sind wir – HRG Hotels – eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Arbeitsort

Berlin

Stellenbeschreibung

Assistant Buying Office / System Administrator (m / w / d)

Verantwortlichkeiten

• Pflege und Aktualisierung der internen Systeme, um eine reibungslose Datenverwaltung sicherzustellen
• Übernahme der Rolle als Schnittstelle zwischen Hotels und Lieferanten, um eine effiziente und erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen und Anliegen der Hotels, inklusive Klärung von Rückfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Unterstützung des Einkäufers / Category Managers bei der Erstellung von auditfähigen Jahresabsprachen für die zentralen Einkaufs-Services sowie bei der Bearbeitung von Konditionen und Preislisten
• Wettbewerbs- und Marktbeobachtungen zur Weiterentwicklung von Sortimenten und Formaten; Informationsbeschaffung bei Lieferanten, Angebots- und Artikelinformationen, Lieferanten-Onboardingprozess, Anlage von Smartflow und Organisation des Versands von Neuheiten

Ihr Profil

• Bereits Erfahrungen in der Hotellerie
• Ausgezeichnete Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch oder Englisch
• Analytische Denkweise und detailorientiertes Arbeiten
• Teamorientierung und Zuverlässigkeit
• Idealerweise bereits Erfahrungen als Assistant Buying Office / System Administrator (m / w / d)

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Dynamische Urlaubsstaffelung + & on Top
• Ein Extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat
• Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell
• Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
• Zusätzliche Krankenversicherung
• Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über HR Group Hotels
• Family & Friends Rate
• Cross-Card
• Zuschuss zum Jobticket
• Bring your Friend Programm
• Regelmäßige Social EventsCross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
• Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits"
• Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
• Und viele weitere Benefits

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