Assistance of VP Offshore – Portfolio Development (f / m / d) Full-time / Part-time

EnBW Energie Baden-Württemberg AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Energiesektor in Hamburg sucht einen erfahrenen Assistenten (m/w/d), der das Team im Offshore-Bereich unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Meetings, die Planung von Geschäftsreisen und die Verwaltung von administrativen Prozessen. Sie bringen gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse mit und arbeiten selbstständig und strukturiert. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle und umfassende Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice

Leasing-Angebote für Mobilgeräte

Qualifikationen

• Erfahrung in der Unterstützung des Managements, vorzugsweise im Offshore-Bereich.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Starke organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Vice President Offshore – Portfolio Development.
• Koordination von Videokonferenzen, Workshops und Meetings.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Verwaltung administrativer und sekretarieller Aufgaben.
• Verwaltung von Beschaffungs- und Rechnungsprozessen.
• Aktualisierung von Sicherheitsdaten im System.

Kenntnisse

Initiative ergreifen

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

MS Office Anwendungen

Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Englischkenntnisse

Tools

SAP HR

Savvy

ePro

eBanf

Jobbeschreibung

Unser Angebot

Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter

• innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.

Weitere Benefits :

• 30 Tage Urlaub
• Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
• Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
• Vergünstigtes Deutschland-Ticket
• Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
• zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick

Vielfältige Aufgaben

• You personally assist the Vice President Offshore – Portfolio Development and support the team as well as the EnBW Generation UK, EnBW Valeco Offshore, and international offshore wind project teams
• Take responsibility for coordinating video conferences, workshops, and meetings, including scheduling, preparation, documentation, and follow-up with internal and external participants
• You Plan and organize business trips from start to finish – including bookings, ad hoc replanning and accurate travel expense settlements
• Work independently on all administrative and secretarial tasks, managing professional correspondence in German and English as well as handling documents and information efficiently
• Manage procurement and invoice processes, ensuring timely and compliant handling of orders and payments
• You keep employee and safety-related data up to date in the EnBW occupational safety system, organize health service appointments and training sessions, and step in to support assistants in the New Construction Projects department when required

Überzeugendes Profil

With your experience and ambition to foster an efficient organization, you will contribute to our team’s success – just as much through your flexibility and agility that strengthen our offshore collaboration.

• You take initiative and proactively drive tasks forward
• Handling sensitive information with the highest level of confidentiality and reliability is second nature to you
• You work confidently with MS Office applications and ideally also have experience with SAP HR, Savvy, ePro, and eBanf
• Independent and structured working methods combined with strong organizational skills characterize your approach
• You bring excellent teamwork and communication abilities, contributing to a positive and productive team culture
• Very good English skills enable you to collaborate effectively in an international environment