Area Operations Manager (m/w/d) befristet für 12 Monate

International Campus Group; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bonuszahlung jährlich

30 Urlaubstage pro Jahr

Zusammenfassung

International Campus Group sucht eine/n erfahrene/n Property- und Operations-Manager:in zur Leitung des Tagesgeschäfts, Belegung, Budgetkontrolle und zur Umsetzung von Verkaufs- und Servicerichtlinien in mehreren Ländern.

Sie arbeiten eng mit Partnern, Asset Management und dem Team zusammen, um ein herausragendes Bewohnererlebnis zu schaffen und Projekte termingerecht umzusetzen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Management von Wohneinheiten oder PBSA/Co-Living.
• Starke Budget- und Gewinn-Analysefähigkeiten.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Führungserfahrung wünschenswert.
• Reisebereitschaft

Aufgaben

• Leitung des Tagesgeschäfts zur Erreichung sozialer und wirtschaftlicher Ziele.
• Koordination von Mietverträgen und Belegungsplanung.
• Beziehungen zu lokalen Partnern aufbauen.
• Sicherstellung des Bewohnererlebnisses und Events.
• Budgetplanung und Kostenkontrolle; GuV-Analyse.
• Gebäudebetrieb verwalten und Wartungsanfragen überwachen.
• Zusammenarbeit mit Asset Manager; Projekte priorisieren.
• Zusammenarbeit mit Lieferanten; pünktliche Umsetzung.
• Überwachung Belegung, Besichtigungen, Wartelistenkontrolle.
• Zuständig für unsere Häuser in den Niederlanden, Österreich und Tschechien.

Jobbeschreibung

• Leitung des Tagesgeschäfts zur Erreichung der sozialen und wirtschaftlichen Ziele, einschließlich Kundenzufriedenheit, Belegung und Einnahmen sowie Kostenkontrolle.
• Verantwortlich für die Koordination der Mietverträge und der Prozesse; Überwachung von Ein- und Auszügen, Belegungskalender, Vertragskündigung/-verlängerung.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu lokalen Partnern und Interessensgruppen (einschließlich Universitäten, lokalen Organisationen, Studentengruppen und Unternehmen).
• Beaufsichtigung und Aufrechterhaltung eines außergewöhnlichen Bewohnererlebnisses, einschließlich Engagement und Veranstaltungen im Rahmen der Strategie.
• Planung, Verantwortung und Verwaltung des Budgets und Kostenkontrolle; Analysieren und Besprechen der Gewinn- und Verlustrechnung.
• Verwaltung des Gebäudebetriebs
• Überwachung von Wartungsanfragen und Sicherstellung der Reaktionsfähigkeit; Kommunikation von Status-Updates mit den Bewohnern.
• Zusammenarbeit mit dem Asset Manager, um vorrangige Reparatur-, Renovierungs- und Verbesserungsprojekte zu ermitteln.
• Zusammenarbeit mit lokalen Lieferanten und Anbietern (Reinigung, Instandhaltung usw.), um sicherzustellen, dass die Projekte/Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit dem Asset Manager pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
• Überwachen der Belegung und Steuerung von (Besichtigungen, Verwaltung der Warteliste, Upselling und Gruppenanfragen)
• Zuständig für unsere Häuser in den Niederlanden, Österreich und Tschechien.
• Erfahrung im Management von studentischem Wohnen/PBSA, Microliving, Co-Living, Hospitality oder Build-to-Rent-Immobilien sind von Vorteil
• Leidenschaft für die Betreuung von Kunden*innen und Bewohner*innen; Wunsch, ein echtes Erlebnis zu schaffen und Kund*innen zu begeistern
• Verständnis für Budgetmanagement, GuV-Analyse und Berichterstattung
• Teamplayer*in, der/die die Initiative ergreift, um Dinge zu erledigen; Problemlöser*in
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich schnell herausfordernde Situationen anzupassen
• Positive Einstellung mit dem Wunsch, Probleme zu lösen und anderen zu helfen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, mit verschiedener Software zu arbeiten, einschließlich Buchungssoftware, Finanzberichterstattung und MS Office
• Reisebereitschaft
• Führungserfahrung wünschenswert
• Lerneffekte und Verantwortung: Eine Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben, ein hohes Maß an Entfaltungsmöglichkeiten und umfangreichem Raum zur Selbstverwirklichung.
• Teamwork & Diversität: großartige Teamkollegen, auf deren Unterstützung du dich verlassen kannst. Wir haben den Vorteil von diversen Teams und einer diversen Unternehmenskultur erkannt, deshalb ist es Teil unserer Unternehmensstrategie diese in Zukunft noch stärker zu fördern.
• Internationales Arbeiten: Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen und Kolleginnen in wachsenden internationalen Teams.
• Persönliche Weiterentwicklung: Mit einem persönlichem Entwicklungsplan und kontinuierlichen Trainings erreichst Du mit uns Deine Ziele.
• Sicherheit: Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und einem Gehaltspaket, bestehend aus einem marktkonformen Gehalt und einem jährlichen Bonus sowie regelmäßige Gehaltsanpassungen.
• Freizeit: 30 Urlaubstage im Jahr (zusätzlich Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.)
• Spaß und Vorteile: Regelmäßige Team Events und Workshops sowie Mitarbeitervergünstigungen
• Gesundheit und Vereinbarkeit: Deine mentale Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir ein vielfältiges Angebot für Deine persönliche Gesundheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit (geregelte Arbeitszeiten von Mo-Fr).