Archivarin / Bibliothekarin (m/w/d)

Deutscher Museumsbund e.V.; Bernried am Starnberger See; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Museum in Bayern sucht eine Archivarin/Bibliothekarin zur Unterstützung bei der Archivarbeit und Bibliotheksorganisation. Die Vollzeitstelle bietet ein attraktives Vergütungspaket und die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten. Bewerbungen sind bis zum 28.11.2025 einzureichen.

Leistungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente)

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Qualifikationen

• Kenntnisse in der Bestandserhaltung und konservatorischen Abläufen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Begeisterung für Kunst und Kultur.

Aufgaben

• Ordnung, Erschließung und Verzeichnung der Archivbestände.
• Digitalisierung von Teilbeständen und Management digitaler Archivformate.
• Aufstellen und Pflege der Bibliothek.

Kenntnisse

Erfahrung in der archivischen und/oder bibliothekarischen Arbeit

Gute Deutschkenntnisse

Kenntnisse digitaler Erschließungssysteme

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Archivwissenschaft, Bibliothekswissenschaft

Tools

Archivsoftware

Bibliothekssoftware

Jobbeschreibung

Das Buchheim Museum der Phantasie, Bernried am Starnberger See sucht zum 01.04.2026 eine Archivarin / Bibliothekarin (m/w/d)

Über das Haus

Das Buchheim Museum der Phantasie in Bernried am Starnberger See ist ein international geschätztes Museum mit Schwerpunkt auf moderner Kunst und einem breit gefächerten Ausstellungsangebot. Als Museum ist es nicht nur Ausstellungsplattform, sondern auch Forschungszentrum. So beherbergt es neben den hochkarätigen Kunstsammlungen auch das von den Stiftern Lothar‑Günther und Diethild Buchheim übernommene Privatarchiv von ca. 135 laufenden Metern sowie eine wissenschaftliche Bibliothek von ca. 650 laufenden Metern, zu der unter anderem die Privatbibliothek Buchheim mit vielen Künstlerbüchern oder Büchern mit Originalkunst gehört. Archiv und Bibliothek werden kontinuierlich erweitert, um die Forschung am Buchheim Museum weiter auszubauen. Im Buchheim Verlag erscheinen viele der Kataloge des Museums und weitere Publikationen.

Ihre Aufgaben

Als Archivar / Bibliothekar übernehmen Sie in Abstimmung mit der Sammlungsleiterin unter anderem:

Archivarbeit

• Ordnung, Erschließung und Verzeichnung der Archivbestände (Privat- und Verlagsarchiv Buchheim sowie Museumsarchiv) nach fachlichen Standards
• Digitalisierung von Teilbeständen und Management digitaler Archivformate
• Nutzungsbetreuung: Beratung, Rechercheunterstützung und Bereitstellung von Archivgut

Bibliotheksarbeit

• Aufstellen der derzeit größtenteils magazinierten Bibliothek in den bestehenden und neuerbauten Räumlichkeiten des Museums
• Verwaltung, Pflege und Entwicklung des Bibliotheksbestandes
• Katalogisierung
• Belegversand und Schriftentausch
• Nutzerbetreuung

Sammlungspflege & Ausstellungen

• Mitwirkung an den Forschungs- und Ausstellungsprojekten sowie den Katalogproduktionen
• Dokumentation und Veröffentlichung von ausgewählten Informationen über die Sammlung Online
• Vorbereitung und Bereitstellung von Archiv- und Bibliotheksmaterialien für Ausstellungen und wissenschaftliche Zwecke
• Bestandserhaltung und konservatorische Maßnahmen (z. B. Magazinpflege, Verpackung, Überwachung der Lagerungsbedingungen, IPM)

Organisatorisches / Administration

• Auswahl einer kostengünstigen Archivsoftware sowie Bibliothekssoftware zur Erfassung und Vernetzung der Bestände
• Pflege von Datenbanken und digitalen Systemen für Bibliothek und Archiv
• Mitwirkung an Budgetplanung, Förderanträgen und Haushaltsfragen für den Bereich Archiv/Bibliothek
• Einhaltung rechtlicher Vorgaben (Urheberrecht, Datenschutz) und Standards der Archivpflege
• Zeitweise Unterstützung des Museumsbüros bei der Anruferbetreuung
• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Archivwissenschaft, Bibliothekswissenschaft, Informationswissenschaft, Kunstgeschichte, Geschichte oder vergleichbar
• Begeisterung für Kunst und Kultur
• Erfahrung in der archivischen und/oder bibliothekarischen Arbeit, idealerweise in einem Museumsumfeld
• Kenntnisse digitaler Erschließungssysteme, Katalogressourcen und Datenbanken sowie Digitalisierung und digitaler Langzeitarchivierung
• Erfahrung in Bestandserhaltung, konservatorischen bzw. restauratorischen Abläufen von Schriftgut und gedruckten Medien
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch oder weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Organisationskompetenz
• Eine anspruchsvolle und vielfältige Aufgabe in einem renommierten Museum in malerischer Lage direkt am Starnberger See
• Vollzeitstelle (100%) mit Vergütung nach E 11 TVöD Bund und Kommunen mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
• Zusammenarbeit in einem kleinen engagierten Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als ein pdf bis spätestens 28.11.2025 an:

Buchheim Museum der Phantasie
z. Hd. Rajka Knipper
Am Hirschgarten 1
82347 Bernried am Starnberger See
E-Mail: [e-mail]

Das Buchheim Museum fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen Direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!