Arbeitszeitmanager*in (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

Universitätsklinikum Düsseldorf; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Zusatzrente

Einarbeitungskonzept

Fort- und Weiterbildungen

Preisgünstige Verpflegung

Kindertagesstätte

Personalunterkünfte

Job summary

Das Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine/n Arbeitszeitmanager/in (w/m/d) zur Erstellung und Modifizierung von Arbeitszeitplänen, Prüfung nach Arbeitszeitgesetz sowie Aufbau des Berichtswesens. Zudem erfolgt die Pflege von Stammdaten, Zeitkonten und Unterstützung bei Abrechnung und Planerschulungen.

Sie verfügen über einen Bachelor in relevanten Bereichen, idealerweise Weiterbildung zum Arbeitszeitmanager/in, sowie Erfahrung in Schichtplanung und Reporting.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder Pflegemanagement.
• Weiterbildung zum Arbeitszeitmanager(in) erwünscht.
• Erfahrung in der Entwicklung von Arbeitszeitmodellen und der Optimierung der Arbeitszeitorganisation.
• Umfassende Tarifkenntnisse TV-L, TV-Ä sowie der gesetzlichen Grundlagen, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes.
• Erfahrung im Personal- oder IT-Bereich.
• Interesse und Erfahrung am Reporting und der Nutzung von IT-Auswerte-Tools.
• Tiefgehende Kenntnisse in elektronischer Schichtplanung, SP Expert bzw. plano Roster wünschenswert.

Responsibilities

• Arbeitszeitpläne erstellen und modifizieren in Kooperation mit den Leitungen der jeweiligen Bereiche.
• Prüfung der Arbeitszeitpläne auf Richtigkeit gemäß Arbeitszeitgesetz.
• Aufbau und Fortführung des Berichtswesens für Leitungen, Controlling und Vorstand.
• Erstellung und Auswertung von Zeitkonten als Grundlage für Zielvereinbarungsgespräche.
• Erstellung von Personalrats- bzw. Vorstandsvorlagen.
• Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Änderungen.
• Anlagen und Pflege der Stammdaten.
• Erstellen von Auswertungen und Dienstplanansichten.
• Unterstützung bei der Abrechnung.
• Klärung von Anwenderfragen.
• Durchführung von Planerschulungen.
• Datenpflege Zeiterfassung.
• Kontaktpflege zur Bezirksregierung Düsseldorf – Betrieblicher Arbeitsschutz.

Skills

Arbeitszeitmanagement

Arbeitszeitmodelle

Berichtswesen/Reporting

Schichtplanung

Tarifkenntnisse TV-L/TV-Ä

Arbeitszeitgesetz

SP Expert

Plano Roster

Personalmanagement

Wirtschaftsinformatik

Education

Bachelor in Wirtschaftsinformatik/Personalmanagement/Pflegemanagement

Tools

SP Expert

Plano Roster

Job description

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Met. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag. Für unser Personaldezernat D01, Arbeitszeitmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Arbeitszeitmanager*in (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Erstellen und Modifizieren von Arbeitszeitplänen in Kooperation mit den Leitungen der jeweiligen Bereiche für die Beschäftigten.
• Prüfung der Arbeitszeitpläne auf deren Richtigkeit im Hinblick auf die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes
• Aufbau und Fortführung des Berichtswesens für die Leitungen, das Controlling und den Vorstand
• Erstellung und Auswertung von Zeitkonten als Grundlage für Zielvereinbarungsgespräche
• Erstellung von Personalrats- bzw. Vorstandsvorlagen

Im Rahmen der Betreuung von SP Expert übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Änderungen
• Anlagen und Pflege der Stammdaten
• Erstellen von Auswertungen und Dienstplanansichten
• Unterstützung bei der Abrechnung
• Klärung von Anwenderfragen
• Durchführung von Planerschulungen
• Datenpflege Zeiterfassung
• Kontaktpflege zur Bezirksregierung Düsseldorf – Betrieblicher Arbeitsschutz

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement, Pflegemanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Weiterbildung zum Arbeitszeitmanager*in erwünscht
• Erfahrung in der Entwicklung von Arbeitszeitmodellen und der Optimierung der Arbeitszeitorganisation
• Umfassende Tarifkenntnisse TV-L, TV-Ä sowie der gesetzlichen Grundlagen, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes
• Erfahrung im Personal- oder IT-Bereich
• Interesse und Erfahrung am Reporting und der Nutzung von IT-Auswerte-Tools
• Tiefgehende Kenntnisse in elektronischer Schichtplanung, SP Expert bzw. plano Roster wünschenswert

Wir bieten:

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Preisgünstige Verpflegungsmöglichkeiten
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt gem. den Bestimmungen des TV- L Entgeltgruppe 12 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.