Arbeitsvorbereiter (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung Ostwürttemberg; Gerstetten; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Orizon PlusPunkte

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Orizon GmbH, Niederlassung Ostwürttemberg sucht in Gerstetten eine/n Arbeitsvorbereiter (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung unserer Serienkunden im Tagesgeschäft und zur ganzheitlichen Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System. Sie stimmen Termine und Kapazitäten mit der Produktion ab, erstellen Auftrags- und Versanddokumente und kommunizieren proaktiv bei Lieferterminen oder Änderungen.

Zudem pflegen Sie Stammdaten und arbeiten bereichsübergreifend mit Vertrieb, Einkauf, Produktion

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ideal mit Zollabwicklung/Export.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Order Management in der Industrie.
• Technisches Grundverständnis für Fertigungsprozesse in der Metallverarbeitung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (MS Business Central) sowie MS Office.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung unserer Serienkunden im Tagesgeschäft
• Ganzheitliche Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System
• Termin- & Kapazitätsabstimmung mit der Produktion
• Erstellung aller Auftrags- und Versanddokumente
• Proaktive Kommunikation mit Kunden bei Lieferterminen oder Änderungen
• Pflege und Weiterentwicklung von Kunden- und Artikelstammdaten
• Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Qualitätsmanagement
• Kunden- und lösungsorientierte Unterstützung bei Reklamationen
• Aktive Mitwirkung bei der Prozessoptimierung

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Business Central

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Arbeitsvorbereiter (m/w/d) in Gerstetten.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung unserer Serienkunden im Tagesgeschäft
• Ganzheitliche Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System
• Termin- & Kapazitätsabstimmung mit der Produktion
• Erstellung aller Auftrags- und Versanddokumente
• Proaktive und klare Kommunikation mit Kunden bei Lieferterminen oder Änderungen
• Pflege und Weiterentwicklung von Kunden- und Artikelstammdaten mit Blick auf Qualität und Nachvollziehbarkeit
• Enge, bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Qualitätsmanagement
• Kunden- und Lösungsorientierte Unterstützung bei Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
• Aktive Mitwirkung bei der Prozessoptimierung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildungen im Bereich Zollabwicklung / Export
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst / Order Management, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen
• Technisches Grundverständnis für Fertigungsprozesse in der Metallverarbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (MS Business Central von Vorteil) sowie MS Office
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Kundenorientierung, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.