Apleona Group: Kfm. Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Forderungsmanagement in Oberhausen

Apleona Group; Oberhausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Oberhausen sucht einen Vertragsmanager (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Service-Verträgen. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten

Attraktive Benefits für Mitarbeiter

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im relevantem Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement.
• Erfahren im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Erstellung und Bearbeitung der Service-Verträge.
• Prüfung und Erfassung der Verträge im ERP-System.
• Zentraler Ansprechpartner für Niederlassungen und Key-Account-Kunden.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Excel

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement

Studium im Bereich BWL

Tools

ERP-System

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen zum sofortigen Zeitpunkt für die Abteilung Vertrags- und Forderungsmanagement am Standort Oberhausen einen Vertragsmanager inkl. Faktura (m/w/d) in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Eine intensive Einarbeitung
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter (z. Bsp. Gympass, kostenfreies Wasser, Kaffee und Obst, Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern)

Das erwartet Sie

• Gesamtverantwortung für den Prozess der Erstellung und Bearbeitung der Service-Verträge für alle Kundensegmente, von der Anfrage bzw. Leistungsbeginn bis zur Rechnungsstellung und Kommunikation an die Schnittstellen
• Verantwortlich für die Prüfung und Erfassung der Verträge im ERP-System
• Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassungen sowie Key-Account-Kunden
• Individuelle Anpassung der bestehenden (Rahmen-)Verträge pro Kunde in Zusammenarbeit mit dem Key-Account und interner kaufmännischer Prüfung, Prüfung von Sonderlösungen und deren technische Umsetzung
• Überwachung und Bearbeitung von Preiserhöhungen- und Preisanpassungen der Verträge
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten zum Vertragsstand für die Fachabteilungen und Geschäftsführung – Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen
• Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen

Das zeichnet Sie aus

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung: Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder ein Studium im Bereich BWL oder ähnliche Qualifikationen und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement
• Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, ERP- bzw. SAP System wünschenswert
• Professionelle, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine gute Abschätzung der praktischen Auswirkungen der Vertragsgestaltung
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Kaya Koschek

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