AOK Systems: Fachliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Finanzen

AOK Systems GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Finanzbereich sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für strategische und konzeptionelle Aufgaben und sorgst für eine effiziente Durchführung operativer Prozesse. Erwartet wird ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung in relevanten Bereichen. Das Unternehmen bietet 30+ Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Leistungen

30+ Tage Urlaub

Subventioniertes Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildung

Mobiles Arbeiten

Betriebssportgemeinschaft

Jobrad

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Unternehmensberatung oder Finance.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters bei administrativen Prozessen.
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen.
• Planung und Steuerung von Transformationsprojekten.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamplayer

Ausbildung

Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling

Tools

MS Office

SAP

JIRA

Confluence

Jobbeschreibung

Du bist die rechte Hand der Geschäftsbereichsleitung Finanzen – aber nicht im klassischen Assistenzverständnis. Du arbeitest eng und aufAugenhöhe mit der Leitung zusammen, übernimmst Verantwortung für fachliche Themen, koordinierst Sonderprojekte und sorgst gleichzeitig dafür, dass das operative Tagesgeschäft effizient läuft. Wenn Du Organisationstalent mit analytischem Denken und Hands-on-Mentalität verbindest, bist Du bei uns genau richtig.

Das bieten wir Dir:

• 30+ Tage Urlaub
• Subventioniertes Mittagessen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Mobiles Arbeiten
• Betriebssportgemeinschaft
• Jobrad
• und vieles mehr!

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unseren Geschäftsbereichsleiter Finanzen bei strategischen, konzeptionellen und projektbezogenen Aufgaben und sorgst für bestmögliche Effizienz in administrativen Prozessen.
• Mit einer präzisen und analytischen Herangehensweise erstellst Du in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern Analysen, Verbesserungsvorschläge, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management Board.
• Du unterstützt interne und externe Geschäftstermine kompetent und professionell und trittst jederzeit souverän auf.
• Du bist aktiv an der Planung und Steuerung bereichsübergreifender Sonder- und Transformationsprojekte beteiligt, übernimmst Verantwortung und unterstützt bei der operativen Umsetzung strategischer Initiativen.

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling / Rechnungswesen, IT oder vergleichbare Themenfelder
• Du bringst mindesten 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise in einem der folgenden Felder: Unternehmensberatung, Finance/Controlling, Einkauf oder Projektmanagement mit ersten Erfahrungen in der Transformation von Finanzprozessen – gerne in der IT-Branche
• Außerdem verfügst Du über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung oder der oberen Führungsebene sowie über ein ausgeprägtes Verständnis für Unternehmensstrukturen und Finanzprozesse
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie die Bereitschaft, Dich in weitere Tools wie SAP, JIRA und Confluence einzuarbeiten
• Du bist ein Teamplayer, sorgfältig sowie kommunikationsstark und hast Lust Dich stetig weiterzuentwickeln
• Du besitzt die Bereitschaft auch regelmäßig an unserem Standort in Bonn zu arbeiten

Da uns für diese Position ganz besonders Deine Motivation sowie Deine Einschätzung zu Dir als Person interessiert, bitten wir Dich, uns zusätzlich zu den weiteren Unterlagen ein kurzes Motivationsschreiben zuzusenden. Wir freuen uns darauf, es zu lesen! :)

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