Anwaltsgehilfe

InterSPA-Gruppe; Stuttgart; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

InterSPA-Gruppe in Stuttgart sucht eine/n Anwaltsgehilf:in in Vollzeit für eine Hybridrolle. Der Arbeitsort ist überwiegend in Stuttgart, mit der Möglichkeit, Teile der Arbeit im Homeoffice zu erledigen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Erstellung, Formatierung und Verwaltung juristischer Dokumente, Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Verfahren sowie Koordination von Terminen und Fristen. Sie arbeiten eng mit Mandant:innen, Behörden und Partnern zusammen und bringen sichere

Qualifikationen

• Fundierte Rechtskenntnisse, idealerweise Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Erstellung, Vorbereitung und Verwaltung juristischer Dokumente sowie sorgfältige Dokumentenprüfung.
• Sicher in der Durchführung rechtlicher Recherchen und strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen.
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikation mit Mandant:innen, Kolleg:innen und externen Partnern.

Aufgaben

• Unterstützung der juristischen Beratung und Mandant:innenbetreuung.
• Erstellung, Formatierung und Verwaltung juristischer Dokumente sowie Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Verfahren.
• Koordination von Terminen und Fristen; Unterstützung bei der Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern.
• Sichere Nutzung gängiger Bürosoftware; hohes Maß an Diskretion und Organisationsfähigkeit.

Kenntnisse

Rechtskenntnisse

Dokumentation

Recherchekompetenz

Kommunikation

Bürosoftware

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Tools

Textverarbeitung

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die InterSPA-Gruppe ist ein Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt Management Consulting mit Sitz in der Löffelstr. 44 in Stuttgart, Deutschland. Das Unternehmen unterstützt Kund:innen bei der Optimierung von Geschäftsprozessen, Strukturen und Strategien. Dabei werden individuelle Lösungen erarbeitet, um Effizienz, Wirtschaftlichkeit und nachhaltiges Wachstum zu fördern. Für Mitarbeitende bietet die InterSPA-Gruppe ein professionelles Umfeld mit Einblicken in unterschiedliche Branchen und anspruchsvolle Beratungsprojekte.

Rollenbeschreibung

Als Anwaltsgehilf:in unterstützen Sie die juristische Beratung und Betreuung der Mandant:innen sowie interne rechtliche Fragestellungen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Erstellung, Formatierung und Verwaltung juristischer Dokumente, die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Verfahren sowie die Koordination von Terminen und Fristen. Sie führen rechtliche Recherchen durch, prüfen Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit und unterstützen bei der Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Geschäftspartnern. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen und wird als Hybridrolle angeboten: Der Arbeitsort ist überwiegend in Stuttgart, mit der Möglichkeit, Teile der Arbeit im Homeoffice zu erledigen.

Qualifikationen

• Rechtskenntnisse: Sie sollten fundierte Kenntnisse im Bereich Recht mitbringen, idealerweise eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Juristische Dokumentation: Sie verfügen über Erfahrung in der Erstellung, Vorbereitung und Verwaltung juristischer Dokumente sowie in der sorgfältigen Dokumentenprüfung.
• Recherchekompetenz: Sie sind sicher in der Durchführung rechtlicher und fachlicher Recherchen und können relevante Informationen strukturiert aufbereiten.
• Kommunikation: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen Ihnen den professionellen Umgang mit Mandant:innen, Kolleg:innen und externen Partnern.
• Zusätzliche Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere Textverarbeitung), hohe Sorgfalt, Diskretion, Organisationsfähigkeit sowie Teamorientierung sind wünschenswert; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse sind von Vorteil.