Anmeldung / Verwaltungskraft (m/w/d)

Kastl Therapie; Hallbergmoos; Vor Ort; EUR 25.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kastl Therapie in Hallbergmoos sucht eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in, die/der dem Therapeutenteam den Rücken frei hält. Sie begrüßt Patienten herzlich, organisiert die Terminvergabe und koordiniert Anrufe sowie WhatsApp-Anfragen.

Sie sorgt für einen reibungslosen Praxisablauf. Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Abrechnung, Rezeptkontrolle, Zuzahlungen und allgemeine Verwaltungsaufgaben, damit das Team sich auf die Therapien konzentrieren kann.

Qualifikationen

• Begrüßung der Patientinnen und Patienten
• Terminvergabe und Koordination über Telefon und WhatsApp
• Verantwortung für Abrechnung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Aufgaben

• Du begrüßt Patienten herzlich und sorgst für einen freundlichen Empfang
• Du übernimmst Terminvergabe und Koordination sowohl telefonisch als auch über WhatsApp
• Du kümmerst dich zuverlässig um Abrechnung, Rezeptkontrolle, Zuzahlungen und Verwaltung

Kenntnisse

Empathischer Empfang

Organisation

Kommunikation am Telefon

Koordination

Tools

WhatsApp

Jobbeschreibung

Als Herzstück unserer Praxis hältst du dem Therapeutenteam den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf:

• Herzlicher Empfang: Du bist für die freundliche Begrüßung und die Annahme unserer Patienten zuständig.
• Organisation: Du übernimmst die Terminvergabe und Koordination – sowohl klassisch am Telefon als auch modern via WhatsApp.
• Administration: Du kümmerst dich zuverlässig um die Abrechnung (Rezeptkontrolle, Zuzahlungen etc.) und allgemeine Verwaltungsaufgaben.