Angestellte/r im Schreibdienst (m/w/d)

Medizinische Fakultät der Universität Duisburg-Essen; Essen; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen

TV-L Bezahlung inkl. Jahressonderz.

30 Tage Urlaub

Interdisziplinäres Arbeiten

Moderne Ausstattung

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Job summary

Klinik für Thorax- und Kardiovaskuläre Chirurgie der Universitätsmedizin Essen sucht eine nichtwissenschaftliche Fachkraft in Vollzeit (38,5 Std./Woche) mit befristeter Anstellung über 6 Monate. Sie übernimmt allgemeine Schreibarbeiten, Diktat-Schreibarbeiten, Dokumentation und Sekretariatsvertretungen.

Wünschenswert sind eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich wünschenswert.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Schreibbüro von Vorteil.
• Gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.

Responsibilities

• Allgemeine Schreibarbeiten und der Korrespondenz erledigen.
• Schreibarbeiten nach Diktat ausführen.
• Unterstützung bei Dokumentation, Literaturverwaltung.
• Vertretungstätigkeit in Sekretariaten.

Skills

Schreibarbeiten

Sekretariatserfahrung

Vertretungstätigkeit im Sekretariat

Education

Medizinische Fachangestellte

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Klinik für Thorax- und Kardiovaskuläre Chirurgie

Klinik für Thorax- und Kardiovaskuläre Chirurgie

Nichtwissenschaftliche Stelle

Vollzeit; 38,5 Std.

Vertragsart

Befristung

6 Monate ab Besetzung; Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

• Erledigung der allgemeinen Schreibarbeiten und der anfallenden Korrespondenz
• Schreibarbeiten nach Diktat
• Mithilfe bei der Dokumentation, Literaturverwaltung
• Vertretungstätigkeit in Sekretariaten
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung sind wünschenswert
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder im Schreibbüro
• Gute MS-Office Kenntnisse

Freuen Sie sich auf

• Ein nettes und kollegiales Team in einer modernen und aufstrebenden Klinik
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen

Umwelt und
Nachhaltigkeit

Familienfreundliche
Unternehmenskultur

Vielfalt und
Internationalität

Eigene Kita
und Tagespflege

Fort- und Weiter-
bildungsakademie

Zertifizierte
Einarbeitung

Gesundheits-
management

Tarifliche
Vergütung

und Vieles
Mehr

Zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie informiert Sie auch unsere Abteilung für Familie und Gesundheit

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