Ambulanzmanager/in (w/m/d) – Klinische Abrechnung und Prozessmanagement

Uniklinik Köln; Köln; On-site; EUR 58,000 - 76,000; Full time

Job summary

Uniklinik Köln sucht zur Verstärkung des wachsenden Teams eine/n Ambulanzmanager/in (w/m/d) – Klinische Abrechnung und Prozessmanagement. Die Position ist befristet für zwei Jahre im Rahmen des Projekts und Vergütung erfolgt nach TV-L.

Sie steuern eigenständig Abrechnungsbelange, prüfen Unterlagen, verfolgen fehlende Dokumente und arbeiten eng mit Abrechnungsabteilung, Labor sowie Ambulanzmanagement zusammen. Zudem erstellen Sie Kennzahlen und verbessern Abläufe, z.B. digitale Aufklärung.

Qualifications

• Bachelorabschluss in Gesundheitsökonomie, Gesundheitsmanagement oder BWL mit Gesundheitsbezug oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
• Mehrjährige Erfahrung in der Krankenhausabrechnung oder Ambulanzmanagement
• Gute Kenntnisse im Abrechnungswesen, idealerweise zu Verträgen der Besonderen Versorgung
• Routinierter Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und MS Office (Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Zielstrebigkeit an Ärzteteams, Labormitarbeitenden und der Abrechnungsabteilung

Responsibilities

• Eigenständige Steuerung und Schnittstelle für alle Abrechnungsbelange im gesamten Zentrum
• Selbstständige Übernahme grundlegender Abrechnungsschritte zur Vorbereitung für die finale Abwicklung
• Prüfung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Aktive Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Dokumente einschließlich Erinnerungswesen
• Zügige Übermittlung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen an Krankenkassen sowie enge Abstimmung mit Abrechnungsabteilung, Labor und Ambulanzmanagement
• Erstellung monatlicher Kennzahlen zur Beurteilung und Sicherung der Prozessqualität
• Mitwirkung beim Aufbau und der Optimierung von Abläufen (u.a. Einführung der digitalen Aufklärung)

Skills

Kommunikationsstärke

Verbindlichkeit

Zielstrebigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Prozessmanagement

Abrechnungswissen

Deutschkenntnisse C1/C2

Education

Bachelor Gesundheitsökonomie / Gesundheitsmanagement oder BWL mit Gesundheitsbezug

Tools

Krankenhausinformationssysteme

MS Office (Excel)

Job description

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Ambulanzmanager/in (w/m/d) – Klinische Abrechnung und Prozessmanagement

Befristet für die Dauer von zwei Jahren im Rahmen des Projekts

Vergütung nach TV-L

Befristet für die Dauer von zwei Jahren im Rahmen des Projekts

Vergütung nach TV-L

• Eigenständige Steuerung und Schnittstelle für alle
  Abrechnungsbelange im gesamten Zentrum
• Selbstständige Übernahme grundlegender Abrechnungsschritte zur Vorbereitung für die finale Abwicklung durch die Abrechnungsabteilung
• Prüfung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen auf
  Vollständigkeit und Richtigkeit
• Aktive Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Dokumente einschließlich Erinnerungswesen und lückenloser Dokumentation
• Zügige Übermittlung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen an Krankenkassen sowie enge Abstimmung mit der Abrechnungsabteilung, Labor und Ambulanzmanagement
• Erstellung monatlicher Kennzahlen zur Beurteilung und
  Sicherung der Prozessqualität
• Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der Optimierung von Abläufen (u.a. Einführung der digitalen Aufklärung)
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich
  Gesundheitsökonomie, Gesundheitsmanagement oder
  Betriebswirtschaft mit Gesundheitsbezug, oder eine
  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im
  Gesundheitswesen / Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten / Fachwirt im Gesundheitswesen mit praxiserprobter Abrechnungserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Krankenhausabrechnung,
  Patientenverwaltung oder im Ambulanzmanagement
• Gute Kenntnisse im Abrechnungswesen, idealerweise zu Verträgen der Besonderen Versorgung
• Routinierter Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und elektronischer Dateneingabe sowie MS Office (insbesondere Excel)
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Blick für den Gesamtprozess
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Zielstrebigkeit an den Kontaktpunkten Ärzteteams, Labormitarbeitenden und der Abrechnungsabteilung
• Wünschenswert: Erfahrung in Prozess- oder
  Qualitätsmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1/C2)

Unser Angebot

• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung in einem stetig wachsenden Zentrum innerhalb eines motivierten Teams
• In einer universitären medizinischen Hochleistungsorganisation erwartet Sie ein komplexes Tätigkeitsspektrum mit interessanten und vielseitigen Herausforderungen
• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hohem fachlichem Anspruch im universitären Umfeld
• Verantwortungsvolle Tätigkeit
• Gründliche und strukturierte Einarbeitung in das
  Aufgabengebiet
• Die Möglichkeit der tätigkeitsbezogenen Fort- und
  Weiterbildung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit der Perspektive auf eine unbefristete Übernahme

Kerstin Rhiem
Tel: [phone]

Universitätsklinikum Köln AöR

Geschäftsbereich Personal

Kerpener Str. 62

50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Das Institut Familiäre Tumorerkrankungen (IFT) der Uniklinik Köln ist eines der führenden Institute in Deutschland für Diagnostik, Beratung und Forschung zu erblichen Tumorerkrankungen. Unter der Leitung von Prof. Dr. med. Alexander Volk beraten und betreuen wir Patientinnen und Patienten mit Verdacht auf erblich bedingten Krebs oder Ratsuchende mit Verdacht auf eine erbliche Belastung. Das Institut bündelt mehrere spezialisierte Versorgungsstrukturen zur genetischen Krebsberatung. Unsere Schwerpunkte sind: Familiärer Brust- und Eierstockkrebs, Familiärer Prostatakrebs
und andere erbliche Tumorneigungen. Die Arbeit des Instituts Familiäre Tumorerkrankungen (IFT) wird durch ein
interdisziplinäres Team aus ärztlichen, wissenschaftlichen,
labortechnischen, bioinformatischen und organisatorischen Bereichen getragen. Gemeinsam sorgen die verschiedenen Fachbereiche dafür, dass Ratsuchende sowie Patientinnen und Patienten strukturiert beraten, diagnostisch begleitet und individuell betreut werden. Dabei legen wir besonderen Wert auf klare Abläufe, fachliche Expertise und geprüfte Qualitätsstandards.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kerstin Rhiem
Tel: [phone]

Universitätsklinikum Köln AöR

Geschäftsbereich Personal

Kerpener Str. 62

50937 Köln

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