Allround-Kraft (m/w/d) im Büro

Arbeitsagentur; Voerde (Niederrhein); Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Nordrhein-Westfalen sucht eine Allround-Kraft (m/w/d) für das Büro, die Organisationstalent mitbringt und gerne Kontakt zu Kunden hat.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung, E-Mails und Telefonanfragen, Angebots- und Rechnungserstellung sowie Terminplanung. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und im Team.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen.
• Annahme und Koordination von Kundenanfragen.
• Terminplanung und -koordination.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten.
• Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenkontakt

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Allround-Kraft (m/w/d) im Büro gesucht

Für unseren Elektrotechnik-Betrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Allround-Kraft (m/w/d) für unser Büro. Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick, arbeitest gerne organisiert und hast Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Vorbereitende Buchhaltung
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
• Annahme und Koordination von Kundenanfragen
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Vorbereitung und Ablage von Unterlagen
• Unterstützung bei der Einsatz- und Baustellenplanung unserer Mitarbeiter
• Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise und die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen
• Idealerweise Interesse oder erste Erfahrung im Bereich Elektrotechnik/Handwerk – aber kein Muss

Das bieten wir dir

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem etablierten Elektrotechnik-Betrieb
• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Eine gründliche Einarbeitung
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung