AI Program Manager (w/m/d)

TIMETOACT Software & Consulting GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles und flexibles Arbeiten

Neueste Hardware

30 Tage Urlaub

Firmenevents

Workation im EU-Ausland

Jobrad / Klimaticket

Sportangebote (URBAN SPORTS CLUB)

Mental Health & Coaching

Vorsorge (BAV & BU)

Netzwerk-Events

Zusammenfassung

catworkx sucht eine/n AI Program Manager (w/m/d) zur Schaffung einer internen AI-Nutzung. Du verantwortest Ausrichtung, Identifikation von Potenzialen und Befähigung der Mitarbeitenden. Großer Gestaltungsspielraum, direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung.

Im Fokus stehen Adoption, Kennzahlen, Security sowie eine enge Zusammenarbeit mit den Teams. Du treibst Enablement-Formate, roadmap-orientierte Planung und verantwortest die Implementierung langfristig tragfähiger Automatisierungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL mit IT-Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Geschäftsprozessen und Technologie, z.B. Beratung, Anforderungsmanagement, Projektleitung oder Product Ownership.
• Versiert im Umgang mit LLMs wie ChatGPT, Copilot oder Gemini und Umsetzung von Vorhaben im Unternehmenskontext.
• Bereitstellung von Business Cases, Nachweis von Effizienzgewinnen und Grundlagen zu AI-Governance und Datenschutz.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher; Atlassian-Produkte oder Rovo sind Plus, aber kein Ausschlusskriterium.

Aufgaben

• AI-Aktivitäten steuern, Ausbaustufen definieren, Adoption, Wirkung und Kosten über Kennzahlen transparent machen.
• Use Cases bewerten, priorisieren und Prototypen mit Low-Code-/No-Code-Tools bauen.
• erprobte Ansätze in langfristig tragfähige Automatisierungen, Skills und Agenten überführen
• Zielbild stärkere Nutzung von Anthropic Claude neben bestehender AI-Lösung vorantreiben, Sicherheit beachten
• Enablement-Formate für Führungskräfte, Power User und Mitarbeitende konzipieren und über Academy umsetzen
• Entscheidungen zur Werkzeuglandschaft vorbereiten, API-/Token-Ausgaben im Blick behalten, AI-Compliance sicherstellen gemäß EU-KI-Verordnung
• Deine ersten sechs Monate in dieser Rolle

Kenntnisse

AI-Strategie

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Teamführung

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik/Bachelor/vergleichbar

Tools

Atlassian-Tools

Rovo/LLM-Tools

Jobbeschreibung

catworkx | Hamburg, Hamburg Schellerdamm, Köln oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung | Ab sofort

Wofür wir dich suchen

Als AI Program Manager (w/m/d) übernimmst du eine neu geschaffene Position und verantwortest den internen Einsatz von Künstlicher Intelligenz bei catworkx, von der Ausrichtung über die Identifikation von Potenzialen bis zur Befähigung unserer Kolleg:innen. Im Mittelpunkt steht nicht der Showcase, sondern spürbarer Mehrwert im Arbeitsalltag und für unsere Kund:innen. Strukturen und Standards prägst du von Anfang an aktiv mit und hast entsprechend großen Gestaltungsspielraum. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung.

Was du bei uns bewegst

• Du steuerst unsere AI-Aktivitäten, definierst Ausbaustufen und machst Adoption, Wirkung und Kosten über Kennzahlen transparent
• Du bewertest mit den jeweiligen Teams mögliche Use Cases, priorisierst sie und baust Prototypen selbst mit Low-Code- und No-Code-Tools
• Du überführst erprobte Ansätze in langfristig tragfähige Automatisierungen, Skills und Agenten, jeweils mit eindeutiger Ownership und zentraler Bereitstellung
• Du treibst unser Zielbild einer deutlich stärkeren Nutzung von Anthropic Claude neben unserer bestehenden internen AI-Lösung voran und achtest auf Sicherheit sowie breite Zugänglichkeit
  
• Du konzipierst Enablement-Formate für Führungskräfte, Power User und alle Mitarbeitenden, setzt sie mit unserer Academy um und bist Anlaufstelle für AI-Fragen im ganzen Haus
  
• Du bereitest Entscheidungen zur Werkzeuglandschaft vor, behältst API- und Token-Ausgaben im Blick und gewährleistest mit unserem AI Compliance Management die Konformität mit der EU-KI-Verordnung
  
• Deine ersten sechs Monate

• Du steuerst unsere AI-Aktivitäten, definierst Ausbaustufen und machst Adoption, Wirkung und Kosten über Kennzahlen transparent
• Du bewertest mit den jeweiligen Teams mögliche Use Cases, priorisierst sie und baust Prototypen selbst mit Low-Code- und No-Code-Tools
• Du überführst erprobte Ansätze in langfristig tragfähige Automatisierungen, Skills und Agenten, jeweils mit eindeutiger Ownership und zentraler Bereitstellung
• Du treibst unser Zielbild einer deutlich stärkeren Nutzung von Anthropic Claude neben unserer bestehenden internen AI-Lösung voran und achtest auf Sicherheit sowie breite Zugänglichkeit
  
• Du konzipierst Enablement-Formate für Führungskräfte, Power User und alle Mitarbeitenden, setzt sie mit unserer Academy um und bist Anlaufstelle für AI-Fragen im ganzen Haus
  
• Du bereitest Entscheidungen zur Werkzeuglandschaft vor, behältst API- und Token-Ausgaben im Blick und gewährleistest mit unserem AI Compliance Management die Konformität mit der EU-KI-Verordnung
  
• Deine ersten sechs Monate

Ein Vorschlag, kein Pflichtenheft: Den konkreten Zuschnitt legen wir gemeinsam mit dir fest.

• Monat 1 bis 2: Gespräche mit allen relevanten Stakeholdern sowie eine Bestandsaufnahme von Software, Lizenzen und Budgets. Ergebnis: eine dokumentierte Ausgangslage und eine bereinigte Übersicht des vorhandenen Backlogs
• Monat 2 bis 3: Entwurf für AI-Strategie und Roadmap, ein Portfolio mit Fokus auf den Vertrieb sowie ein Konzept zur Erfolgsmessung
• Monat 3 bis 4: Zwei bis drei Pilotprojekte daraus sind umgesetzt, klein, schnell und mit sichtbarem Ergebnis. Außerdem finden Office Hours regelmäßig statt
• Monat 4 bis 6: Mindestens eine Anwendung läuft stabil im Regelbetrieb und liefert belastbare Resultate, der Schwerpunkt Delivery beginnt, das Ambassador-Programm startet und die Leitung erhält ein strukturiertes Reporting

Du beginnst dabei nicht bei null
In dieser Zeit begleitet dich eine Mentorin unseres Schwesterunternehmens CLOUDPILOTS, das denselben Aufbau bereits durchlaufen hat und seine Erfahrungen direkt mit dir teilt. Intern kannst du zudem auf einen eingespielten Innovationsprozess, ein Ideen-Board, einen Innovation Hub und ein engagiertes AI Chapter zurückgreifen.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Geschäftsprozessen und Technologie mit, etwa aus Consulting, Anforderungsmanagement, Projektleitung oder Product Ownership, und hast in einer größeren Organisation bereits ein Thema von Grund auf etabliert
  
• Du bist versiert im Umgang mit LLMs wie ChatGPT, Copilot oder Gemini und realisierst damit eigenständig Vorhaben im Unternehmenskontext
  
• Du rechnest Business Cases, weist Effizienzgewinne belegbar nach und kennst die Grundlagen von AI-Governance und Datenschutz
  
• Du packst Dinge eigeninitiativ und umsetzungsstark an, erklärst komplexe Sachverhalte verständlich und begeisterst Menschen für Veränderungen
  
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch, Kenntnisse in Atlassian-Produkten oder Rovo sind ein Plus, aber kein Ausschlusskriterium
  

catworkx ist einer der größten Atlassian Platinum und Enterprise Solution Partner in der DACH-Region, mit Standorten in Deutschland (Hamburg, München, Köln, Stuttgart), Österreich (Wien) und in der Schweiz (Winterthur, Luzern), der sich zu 100 Prozent auf Atlassian-Lösungen spezialisiert hat. Wir sind Atlassian-Partner und Marketplace-App-Anbieter der ersten Stunde und gehören bereits seit 2002 zu den führenden Dienstleistern im deutschsprachigen Raum. Unser Leistungsangebot, für die gesamte Atlassian Produktpalette, ist ganzheitlich und umfasst die Prozessberatung und -Implementierung, App-Entwicklung, Plattformlösungen für den Betrieb, offizielle Atlassian-Trainings sowie umfassende Lizenzierungsdienstleistungen. Wir sind stolz darauf, kürzlich von Atlassian weltweit als Partner of the Year 2024 - 2025 im Bereich High Velocity Service Management ausgezeichnet worden zu sein. catworkx ist Teil der TIMETOACT GROUP - einem der führenden IT Dienstleister für Cloud-Plattformen und digitale Lösungen.Mit mehr als1.700 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. Für dich bedeutet das u.a.: vielfältige Karrierewege, Zugang zu Academy-Angeboten und unserer GROUP-weiten Initiative für Frauen, attraktive Benefits und Events – und das gute Gefühl, in einem starken Netzwerk zu arbeiten, das Zusammenhalt großschreibt. Feel the WE in IT.

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

Arbeiten und Leben

Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.

Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.

Du wirst mit der neuesten Hardware ausgestattet

Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.

Abschalten

30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.

Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.

Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.

Gesundheit

Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.

Unterstützung

Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).

Empfehlungen

Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.

Netzwerk

Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg:innen GROUPweit besser kennen.

*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.