AI Operations & Business Support (m/w/d)

Userc Dehradun; Hildesheim; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Greenstein Designagentur sucht dich als Werkstudent (m/w/d) im Bereich AI Operations & Business Support. Du arbeitest komplett remote und bringst dich in KI-Projekten ein, von Automatisierungen bis zur Optimierung von Workflows.

Du baust KI-gestützte Prozesse, kennst Claude/ChatGPT, GitHub, Python/JS und kennst Make/Zapier/n8n. Dabei arbeitest du eng mit dem Geschäftsführer zusammen und hast die Chance, dich weiterzuentwickeln.

Qualifications

• KI-Praxis mit LLMs, Prompt-Design und Agenten erforderlich.
• Technische Grundkenntnisse in Python oder JavaScript.
• Erfahrung mit Make, Zapier oder n8n von Vorteil.
• Gespür für Marken und Design ist plus, z. B. WordPress/Elementor/Figma.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• AI Operations-Prozesse identifizieren und automatisieren.
• KI-Workflows, Agenten und interne Tools aufbauen.
• CRM betreuen und um Features erweitern.
• KI-gestützte Workflows für Projekte entwickeln.
• Team im effektiven KI-Einsatz schulen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminen und Recherchen.

Skills

KI-Praxis

GitHub

Python/JavaScript

Make/Zapier/n8n

Deutsch (Sehr gut)

Hands-on-Mentalität

Organisation & Diskretion

Tools

Claude Code

GitHub

Cursor

Job description

# AI Operations & Business Support (m/w/d)Greenstein Designagenturvia ArbeitnowHildesheimWerkstudent, working student,Posted 6 hours agoNewRemoteRemoteApply for this job Free · you will be taken to the employer's application page## Key detailsLocation: HildesheimJob type: Werkstudent, working student,Salary: Not disclosedPosted: 19 Oct 2026 (6 hours ago)Region: RemoteSource: ArbeitnowWork mode: Remote## Job descriptionDu nutzt KI nicht nur, du baust damit: Workflows, Agenten, Automatisierungen. Und du willst erleben, wie eine Designagentur KI in ihren Alltag bringt, nicht als Spielerei, sondern als echten Hebel? Dann passt du zu uns.Greenstein ist eine Designagentur mit Fokus auf Markenbildung und Branding. Wir arbeiten komplett remote und setzen schon heute stark auf KI: Unser CRM haben wir selbst entwickelt, und wir bauen es laufend weiter aus.In dieser Rolle verantwortest du das Thema KI bei uns. Du bringst KI in unsere Prozesse, von der Projektabwicklung über Content bis zur internen Organisation. Gleichzeitig arbeitest du eng mit dem Geschäftsführer zusammen und setzt Dinge um, die ihm Zeit freischaufeln. Der Schwerpunkt liegt auf AI Operations (ca. 60–70 %), der Rest ist Support der Geschäftsführung.**Deine Aufgaben***AI Operations** Prozesse identifizieren, die sich mit KI beschleunigen oder automatisieren lassen* KI-Workflows, Agenten und interne Tools aufbauen und pflegen (z. B. mit Claude, Claude Code, GitHub)* Unser selbst entwickeltes CRM betreuen und um neue Features erweitern* KI-gestützte Workflows für Kundenprojekte entwickeln, z. B. für Markenrecherche, Content oder Website-Erstellung* Neue KI-Tools testen, auswählen und im Team einführen* Das Team im effektiven Einsatz von KI schulen*Support der Geschäftsführung** Kalender, E-Mails und Termine des Geschäftsführers organisieren, idealerweise selbst KI-gestützt* Meetings vor- und nachbereiten, Protokolle schreiben, To-dos nachhalten* Recherchen, Entscheidungsvorlagen und Sonderprojekte* Unterstützung bei administrativen Themen**Was du mitbringst*** **KI-Praxis:** Erfahrung mit LLMs wie Claude oder ChatGPT, die über Chatten hinausgeht: Prompt-Design, Agenten, API-Nutzung, eigene Workflows* **Technik:** Erfahrung mit GitHub und Grundkenntnisse in Python oder JavaScript. Claude Code, Cursor o. Ä. sind ein großes Plus* **Automatisierung:** Idealerweise Erfahrung mit Make, Zapier oder n8n* **Gespür für Design:** Kein Muss, aber ein Plus: Interesse an Marken und Gestaltung oder Erfahrung mit WordPress, Elementor oder Figma* **Hands-on-Mentalität:** Du übernimmst auch operative Aufgaben gern und siehst darin eine Chance, die Agentur von innen kennenzulernen* **Organisation & Diskretion:** Du behältst den Überblick, priorisierst sauber und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um* **Kommunikation:** klar, präzise und proaktiv, intern wie extern* Sehr gutes Deutsch**Was wir dir bieten*** **Direkter Draht zur Geschäftsführung:** Du lernst unternehmerisches Denken aus erster Hand* **Echte Verantwortung:** Du entscheidest mit, welche KI-Tools und Automatisierungen wir einsetzen, und setzt sie selbst um* **Eigenes Produkt zum Mitgestalten:** Unser CRM ist selbst gebaut, deine Ideen landen direkt im Code* **Flexibilität:** Remote von überall, Arbeitszeiten, die sich mit Studium oder anderen Projekten vereinbaren lassen* **Perspektive:** Weiterbildung und die Möglichkeit, in eine Vollzeitrolle als AI Lead hineinzuwachsen