Administrator Transport Management (m/w/d)

HAVI Logistics GmbH; Luthe; On-site; EUR 45,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Bezahlung

Urlaubsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mitarbeiterangebote

Individuelle Weiterentwicklung

Mobilitätszuschuss

Job summary

HAVI Logistics GmbH in Deutschland sucht eine/n Administrator Transport Management (m/w/d) zur Unterstützung der Touren- und Mitarbeitereinsatzplanung sowie zur Dokumentation von Kundenkommunikation in der CRM-Datenbank.

Sie übernehmen Aufgaben im Fuhrparkmanagement, führen Fahrergespräche und unterstützen Wochenend-Bereitschaftsdienste. Vorteilhaft sind Kenntnisse im Logistik-/Speditionsumfeld und gute IT-Kenntnisse.

Qualifications

• Gute IT-Kenntnisse im Büro- und Speditionsbereich sind nötig.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Englische Sprachkenntnisse wünschenswert und hilfreich.

Responsibilities

• Umsetzen von administrativen Tätigkeiten in Tourenplanung, Mitarbeitereinsatzplanung, Fuhrparktechnik und Fahrerbetreuung.
• Dokumentieren von Kundenkommunikation in der CRM-Datenbank.
• Führen von Fahrergesprächen und Klärung von Abweichungen.
• Übernahme von telefonischen Bereitschaftsdiensten am Wochenende.
• Mitwirkung bei bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Projekten.
• Mitwirken bei Audits.

Skills

Gute IT-Anwenderkenntnisse

Gute kommunikative Fähigkeiten

Englischkenntnisse wünschenswert

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehört genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte.

Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden. Eine spannende Branche mit Zukunft!

In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?

Wir suchen: Administrator Transport Management (m/w/d)

Aufgaben:

• Umsetzen von administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Tourenplanung, Mitarbeitereinsatzplanung, Fuhrparktechnik und Fahrerbetreuung / -ausstattung
• Dokumentieren von Kundenkommunikation in der CRM-Datenbank
• Führen von Fahrergesprächen (Klärung von Abweichungen)
• Übernahme von telefonischen Bereitschaftsdiensten am Wochenende
• Mitwirken bei der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit undin Projekten
• Mitwirken bei allen relevanten Audits

Anforderungen:

• vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Logistik- / Speditions-Umfeld
• Gute IT-Anwenderkenntnisse
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert

Freue dich auf viele Vorteile

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten.

Das ist für dich drin:

• Faire Bezahlung nach Tarif. Für diese Position erwartet dich – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – eine Gesamtvergütung inkl. Sonderzahlungen von € 45.000,00 und € 57.000,00 brutto pro Jahr auf Basis einer 39-Stunden-Woche
• Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
• Mitarbeiterangebote
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mobilitätszuschuss zum Job Rad