Administrator Transport Management (m/w/d)

HAVI Belgium; Duisburg; Presencial; EUR 44.000 - 63.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarifliche Vergütung

Unbefristeter Vertrag; 30 Tage Urlaub

Vielfältige Mitarbeiterangebote

Mobilitätszuschuss zum Job Rad

Descripción de la vacante

HAVI sucht dich als Administrator Transport Management (m/w/d) in Duisburg. Du planst und koordinierst täglich Touren unter Wirtschaftlichkeit, Terminvorgaben und verfügbaren Ressourcen; Du sorgst für eine optimale Einsatzplanung von Fahrern und Fahrzeugen und reagierst flexibel auf Änderungen im Tagesgeschäft.

Du überwachst die Touren, erkennst Abweichungen frühzeitig und leitest geeignete Maßnahmen ein. Du bist zentrale Ansprechperson für Fahrer, dokumentierst relevante Kundenkommunikation in

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Disposition, Tourenplanung oder Logistik/Speditionsumfeld.
• Gutes Verständnis logistischer Abläufe und wirtschaftlicher Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Planungssystemen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Fahrern, Kunden und Kollegen.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilidades

• Planen und koordinieren täglicher Touren unter Wirtschaftlichkeit, Terminvorgaben und Ressourcen.
• Optimale Einsatzplanung von Fahrern und Fahrzeugen; flexibel auf Änderungen reagieren.
• Touren überwachen, Abweichungen frühzeitig erkennen und Maßnahmen einleiten.
• Ansprechperson für Fahrer; unterstützen bei operativen Fragestellungen.
• Führen Gespräche mit Fahrern zur Klärung von Abweichungen und Lösungen.
• Dokumentieren Kundenkommunikation und Vorgänge in Systemen.
• Unterstützen Organisation und Verwaltung der Fuhrparktechnik und Fahrerausstattung.
• Alle 4-5 Wochen telefonische Bereitschaftsdienste; reibungsloser Transportbetrieb.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Fachabteilungen; Mitwirkung an Projekten und Audits.

Conocimientos

Disposition & Tourenplanung

Logistikprozesse

IT-Anwendungen & Planungssysteme

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse vorteilhaft

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Kategorie: Transport

Ort: Duisburg

Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehört genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte.

Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden. Eine spannende Branche mit Zukunft!

In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?

Wir suchen dich als: Administrator Transport Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du planst und koordinierst täglich unsere Touren unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Terminvorgaben und verfügbaren Ressourcen
• Du sorgst für eine optimale Einsatzplanung unserer Fahrer und Fahrzeuge und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen im Tagesgeschäft
• Du überwachst die laufenden Touren, erkennst Abweichungen frühzeitig und leitest geeignete Maßnahmen ein
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Fahrer und unterstützt sie bei operativen Fragestellungen
• Du führst Fahrergespräche zur Klärung von Abweichungen und arbeitest gemeinsam an nachhaltigen Lösungen
• Du dokumentierst relevante Kundenkommunikation und operative Vorgänge in den entsprechenden Systemen
• Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung der Fuhrparktechnik sowie der Fahrerausstattung
• Du übernimmst alle 4-5 Wochen telefonische Bereitschaftsdienste und stellst einen reibungslosen Ablauf des Transportbetriebs sicher
• Du arbeitest bereichsübergreifend mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und wirkts aktiv an Projekten und Audits mit

Das bringst Du mit

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst über Berufserfahrung in der Disposition, Tourenplanung oder im Logistik- bzw. Speditionsumfeld
• Du besitzt ein gutes Verständnis für logistische Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Du arbeitest sicher mit gängigen IT-Anwendungen und digitalen Planungssystemen
• Du überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke und Deinen lösungsorientierten Umgang mit Fahrern, Kunden und Kollegen
• Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt Prioritäten sicher
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das zeichnet Dich aus

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Planungsgeschick
• Schnelle Entscheidungsfähigkeit und hohe Problemlösungskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Teamgeist sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit auch bei kurzfristigen Planänderungen und hohem Tagesgeschäftsdruck

Freue dich auf viele Vorteile

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

• Wir bieten eine faire und transparente Vergütung nach Tarif. Für diese Position erwartet dich – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – eine Gesamtvergütung von 44.000 € bis 63.000 € brutto pro Jahr (inklusive aller Sonderzahlungen) auf Basis einer 39-Stunden-Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Vielfältige Mitarbeiterangebote und Personalkauf
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mobilitätszuschuss zum Job Rad

Als Logistikunternehmen stehen wir für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.