Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Heidelberg sucht einen Administrativen Mitarbeiter (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Dienstplänen, die Unterstützung in der Abrechnung und die Verwaltung von Büromaterial. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Flexibilität und Genauigkeit sind wichtig. Es erwartet Sie eine vielseitige und dynamische Rolle in einem führenden Unternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung.
• Sichere Anwendung von MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Erstellung von Dienstplänen für Mitarbeiter.
• Unterstützung in der Abrechnung.
• Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails.
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen.
• Stammdatenpflege.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

MS Office-Anwendungen

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einer vielseitigen administrativen Position einbringen? Ein renommiertes Unternehmen sucht derzeit nach engagierter Unterstützung als Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) im Raum Heidelberg.

Diese Position bietet die Chance, Teil eines führenden Unternehmens in diesem Bereich zu werden.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Dienstplänen für Mitarbeiter
• Unterstützung in der Abrechnungen
• Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen bei Bedarf
• Stammdatenpflege
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der Durchführung von administrativen Aufgaben
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen und Arbeitsabläufe

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

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