Administrative Sachbearbeitung Vergabestelle öffentlicher Hochbau (w/m/d)

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen; Berlin; Sur place; EUR 52 000 - 68 000; Plein temps

Résumé du poste

Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht eine Administrative Sachbearbeitung für die Vergabestelle des öffentlichen Hochbaus in Berlin. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Durchführung von Vergabeverfahren, die Prüfung von Angeboten sowie die Bearbeitung der elektronischen Vergabe (eVergabe). Zudem unterstützen Sie die Fachbereiche in verwaltungsrechtlichen Belangen.

Qualifications

• Bereitschaft zur Anwendung von Haushalts- und Vergaberecht
• Laufbahnrechtliche Voraussetzungen bzw. abgeschlossene einschlägige Ausbildung
• Erfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
• Transparente, korruptionsarme Arbeitsweise

Responsabilités

• Durchführung von Vergabeverfahren (Ausschreibung, Submission, Prüfung) nach VOB/VgV/UVgO/LHO
• Durchführung der elektronischen Vergabe (eVergabe)
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Verwaltung bei der Vergabebewertung
• Beachtung von Haushaltsrecht und Vergaberecht

Connaissances

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Administrative Fähigkeiten

Formation

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Verwaltungslehrgang I

Outils

HHV

RIB eVergabe

RIB-Tender

AVA-online

Standardsoftware

Description du poste

Administrative Sachbearbeitung Vergabestelle öffentlicher Hochbau (w/m/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Wir arbeiten erfolgreich für lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns zusammen Berlin.

Ihre Aufgaben

Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab sofort, unbefristet, mind. eine Administrative Sachbearbeitung für die Vergabestelle des öffentlichen Hochbaus (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 11.11.2026

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A8 LBesG/ E 8 TV-L (Bewertungsvermutung)

Vollzeit mit 40 Wochenstunden (B) bzw. 39,4 Wochenstunden (T) – Teilzeit ist möglich.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Die Sachbearbeitung für die Durchführung von Vergabeverfahren (Ausschreibung, Submission und Prüfung) für Bauleistungen nach VOB und Leistungen nach VgV o. UVgO bzw. LHO sowie Durchführung der elektronischen Vergabe (eVergabe).

Ihr Profil

Sie haben...

• Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Tarifbeschäftigte: Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. mindestens 3-jährige Tätigkeit im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich einer Organisationseinheit).

Unabdingbar ist...

die Bereitschaft, der Korruption durch Transparenz und Offenheit bewusst zu begegnen.

Sehr wichtig sind...

• Kenntnisse des Haushaltsrechts (LHO, AV-LHO)
• Kenntnisse des Vergaberechts (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A - VOB/A, Unterschwellenvergabeordnung – UVgO, Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz – BerlAVG, Vergabeverordnung – VgV)
• einschlägige IT-Anwenderkenntnisse bezogen auf das Arbeitsgebiet (HHV, RIB eVergabe, RIB-Tender, AVA-online, Standardsoftware).

Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl

Spannende Aufgaben für die Entwicklung der Stadt – mit einem sicheren Arbeitsplatz und kollegialen Arbeitsklima, in dem Vielfalt und Chancengerechtigkeit gelebt wird

Weiterbildung

Lebenslanges Lernen und Entwicklung – durch strukturiertes Onboarding sowie vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten an der Verwaltungsakademie und inhouse

Finanzielle Anreize

Attraktive Zusatzleistungen für die kurz- und langfristige Absicherung – durch (Jahres-) Sonderzahlungen und betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte (bei gegebenen Voraussetzungen)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Work-Life-Balance in gelebter Praxis – zeit- und ortsflexibles Arbeiten (im Rahmen der dienstlichen Anforderungen), Eltern-Kind-Zimmer, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und frei am 24. und 31.12.

Gesundheitsmanagement

Gesund bleiben im Job – mit modernen Büroarbeitsplätzen, Sportangeboten, Sozialberatung sowie Kantine und Dachterrasse mit Blick über Berlin für die ausgewogene Pause

Gute Verkehrsanbindung

Zentral am Fehrbelliner Platz (U3, U7, div. Buslinien) – ein stressfreier Arbeitsweg mit unserem bezuschussten ÖPNV-Firmenticket oder dem Fahrrad, das sicher auf dem Innenhof abgestellt werden kann

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Einzureichende Unterlagen (unter Angabe der Kennziffer SenStadt 51/2026): Bewerbungsschreiben mit Bezug zum Anforderungsprofil (s. „Weitere Informationen“) Lebenslauf mit Bezug zum Arbeitsgebiet Nachweise zu Ausbildungs- und Studienabschlüssen aktuelles Arbeits-/Zwischenzeugnis sowie weitere Arbeitszeugnisse der bisherigen Arbeitgebenden bzw. für beamtete Dienstkräfte die aktuelle und weitere dienstliche Beurteilungen Nachweise zu aussagekräftigen Qualifikationen für Bewerbende des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht inkl. Post- und E-Mail-Adresse der aktenführenden Stelle

Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich. Alle Nachweise sind vollständig und in deutscher Sprache (bzw. mit deutscher Übersetzung) einzureichen.

Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerbende können unsere Vertrauensperson unter [phone] kontaktieren.

Eine Kostenerstattung (inkl. Fahrtkosten) im Zusammenhang mit der Bewerbung erfolgt nicht.

Herr Storandt (fachlich): Tel. [phone]

Frau Griwan (organisatorisch): Tel. [phone]