Administrative & Project Management Assistant (m / w / d) Business Unit Portfolio, Hamburg, Germany

Almirall SA; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein globales Pharmaunternehmen in Hamburg sucht einen Administrative & Project Management Assistant (m/w/d), um das Team bei strategischen Projekten zu unterstützen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Pharmaindustrie und starke Kommunikationsfähigkeiten. Bewerber sollten gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem Fokus auf Zusammenarbeit und Innovation.

Leistungen

Zusammenarbeit im Team

Unterstützung und Spaß bei der Arbeit

Hervorragendes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise ein Studium.
• Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie ist erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei strategisch relevanten Projekten.
• Eigenverantwortliches Management der unterschiedlichen Projekte.
• Verwaltung und Organisation des BU-Alltags.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Überzeugungsstärke

Funktionsübergreifende Kommunikationsstärke

Präsentationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Wir kümmern uns. Durch pharmazeutische Innovation und ein starkes Engagement für globale Partnerschaften im Gesundheitswesen setzen wir uns für die Bereitstellung von Hilfsmitteln, Wissen und Wissenschaft ein, um die Gesundheit von Patient : innen weltweit zu verbessern. Wir erforschen, entwickeln, produzieren und vermarkten unsere eigenen Medikamente sowie ein Portfolio von lizenzierten Produkten, die auf die Bedürfnisse verschiedener Therapiebereiche zugeschnitten sind. Heute zählen wir knapp 2000 Mitarbeitende und haben ein Portfolio von über 100 Produkten in mehr als 90 Ländern.

In Deutschland haben wir ein klares Mandat daraus abgeleitet, medizinisches Fachpersonal noch besser in die Lage zu versetzen, Patient : innen bestmöglich zu versorgen und uns als "One-Stop-Shop" in der Dermatologie zu positionieren. Daher suchen wir für unsere Business Unit Portfolio zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrative & Project Management Assistant (m / w / d) für unseren Standort in der Hamburger Innenstadt.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei strategisch relevanten Projekten und Tagungsvorbereitungen
• Entwicklung und eigenverantwortliches Management der unterschiedlichen Projekte
• Funktionsübergreifende Schnittstelle zwischen den Bereichen Vertrieb - Marketing und den internen Stakeholdern
• Erarbeitung, Präsentation und Diskussion der Inhalte zu Produkten, Projekten und Markt (intern / extern)
• Kontaktaufbau sowie Betreuung entscheidungsrelevanter Stakeholder und relevanter Dienstleister
• Interaktive Unterstützung des Teams bei Schulungen und Support des Vertriebes
• Administrative Aufgaben im Back-Office:
  • Budgetkontrolle, Organisation und administrative Unterstützung
  • Eigenständige Organisation und Koordination des BU-Alltages
  • Verwaltung und Bestellung unserer Materialien
  • Planung und Organisation von Schulungen, Events und Geschäftsreisen
  • Unterstützung in der Abrechnung

Ausbildung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Studium)

Erfahrung

• Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie
• Erfahrung im Projektmanagement
• Interesse an Networking und Teamarbeit
• Gute Präsentationsfähigkeiten und funktionsübergreifendes Verständnis
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Spezielle Kenntnisse und Fähigkeiten

• Hohes Maß an Kundenorientierung und Überzeugungsstärke
• Funktionsübergreifende Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, und Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an lösungsorientierter Selbstständigkeit, Flexibilität und Eigenorganisation
• Spaß an der Arbeit im Team

Das bieten wir

• Ein Team, in welchem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung sowie Erfüllung und Spaß bei der Arbeit riesengroß geschrieben werden
• Ein tolles Arbeitsumfeld, geprägt durch Zusammenhalt, Loyalität und dem gemeinsamen Willen, Dinge, die uns bis hierher erfolgreich gemacht haben, für die Zukunft noch besser zu machen
• Und darüber hinaus so viel, dass wir es im Folgenden für Sie zusammengefasst haben : HIER

Why work with Almirall?

We are a people-centric company where employees are at their best, patients and customer are at the heart of every decision, and our focus and agility allow us to deliver greater impact for all.

Additionally, for the 17th year in a row, we have been certified as Top Employer Spain, and also Top Employer Germany for the first time.

This strengthens our commitment to create a unique work environment that helps our employees to develop their skills to fullest and grow both professionally and as individuals.

We are delighted to have a great team that is proactive, innovative, and eager to transform the world of people with skin conditions.

We are proud of each one of our employees , their development, and growth : they are the success of the company.

Our purpose

"Transform the patients' world by helping them realize their hopes & dreams for a healthy life".

Our values

• Care : we listen & empathize, we value diverse perspectives & backgrounds and we help each other succeed.
• Courage : we challenge the status quo, we take full ownership and we learn from our success & failures.
• Innovation : we put the patient and customer at the center, we create novel solutions and we empower entrepreneurial mindsets.
• Simplicity : we act decisively and avoid over-analysis, we understand why before we act and we are agile & keep things simple.

At Almirall, it's all about people!

#wearealmirall